Підписання на платформі EDI Network

https://wiki.edin.ua/uk/latest/general_2_0/EDI_Network_Sign_instruction.html

https://wiki.edin.ua/uk/latest/general_2_0/rabota_s_platformoj_EDIN_2.0.html#sign

Загальні положення

Процес підписання є типовим на платформі EDI Network. Зазвичай авторизований користувач ініціює підписання документу шляхом натискання на кнопку «Підписати» на формі перегляду документа після створення нового документа чи у відповідь на вхідний документ (Зображення 1).

_{Зображення 1 - Підпис документа на платформі EDI Network}

Після цього відкривається стандартне вікно вибору варіанту підпису (Зображення 2). Набір доступних способів підпису може різнитись в залежності від налаштувань та сервісу платформи, з якого здійснюється підписання документу. Оберіть потрібний спосіб підпису.

_{Зображення 2 - Вибір способу підпису}

Для налаштування підпису окремої процедури проводити не потрібно. Усі налаштування та додавання файлового ключа здійснюються при першому підписанні. Якщо в документі перед підписанням були зроблені зміни, його потрібно зберегти.

Під час роботи з контрагентом ТМ «АТБ» активуються додаткові перевірки, зокрема:

Перевірка захищеності носія підпису - допускаються лише такі способи підписання: «Token», «Гряда» та «Cloud»;
Перевірка наявності посади підписанта - КЕП має містити інформацію про посаду підписанта (за винятком випадків, коли документ підписує Водій).

../_images/atb_check_001.png _{Зображнення 2 - Додаткові перевірки при роботі з контрагентом ТМ «АТБ»}

Файловий ключ

Види файлів електронно-цифрового підпису (ЕЦП):

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

- Директор «DS»
- Бухгалтер «BS»
- Співробітник «SS»
- Печатка «S»
- Шифрування «C»
- Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks.

Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

Для підпису документа на платформі EDI Network файловим ключем виконайте наступні кроки:

1. Після ініціалізації бібліотеки підписання система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у вікні оберіть файл (Зображення 3).

_{Зображення 3 - Вибір файла при першому підписанні файловим ключем}

2. Обріть зі списку АЦСК Вашого ключа для пришвидшення перевірок (Зображення 4, Покажчик 1), введіть пароль (Зображення 4, Покажчик 2) та натисніть кнопку «Зчитати» (Зображення 4, Покажчик 3) ключ для підписання.

_{Зображення 4 - Зчитування файлового ключа при підписанні}

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання.

3. Для здійснення операції підписання відмітьте галочкою ключ і натисніть кнопку «Підписати» (Зображення 5).

_{Зображення 5 - Підписання документу}

Документ успішно підписано.

При всіх подальших підписаннях інших документів під час цієї сесії (до виходу з платформи EDI Network) форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання).

У користувача може бути додано кілька ключів.

Один учасник документообігу не може підписати документ одним ключем більше одного разу. Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення (Зображення 6).

../_images/file_005.png _{Зображення 6 - Попередження про блокування підпису}

Додатково у вікні підписання можливо натиснути «Детальніше», щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою del_key можна видалити не потрібні ключі.

Токен

Інструкція з налаштування додаткового програмного забезпечення для підписання за допомогою токена знаходиться за посиланням.

Підписання можливе за умови, що Ваш токен фізично підключений до пристрою (USB порт), з якого буде здійснюватись підписання.

Встановлена на комп’ютері web-бібліотека підпису користувача ЦСК повинна бути запущена (Зображення 7).

../_images/token_signing_001.png _{Зображення 7 - Перевірка запуску web-бібліотеки підпису}

Для підпису документа на платформі EDI Network токеном виконайте наступні кроки:

1. Оберіть спосіб підпису «Токен» у вікні підписання. При первинній ініціалізації бібліотеки підписання підтвердіть дозвіл доступу web-сайту до бібліотеки підпису користувача ЦСК, натиснувши кнопку «OK» (Зображення 8).

_{Зображення 8 - Первинна ініціалізація бібліотеки підписання}

2. При першому підписанні у вікні виберіть токен, натиснувши кнопку «Вибрати Token» (Зображення 9, Покажчик 1), обріть ключ (Зображення 9, Покажчик 2), введіть пароль (Зображення 9, Покажчик 3), натисніть кнопку «Считати» (Зображення 9, Покажчик 4) та «Додати» (Зображення 9, Покажчик 5) активний ключ.

_{Зображення 9 - Додавання активного ключа}

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання.

3. Для здійснення операції підписання відмітьте галочкою ключ і натисніть кнопку «Підписати» (Зображення 10).

_{Зображення 10- Підписання документу}

Документ успішно підписано.

У користувача може бути додано кілька ключів.

Один учасник документообігу може підписати документ одним ключем не більше одного разу. Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення (Зображення 11).

../_images/file_005.png Зображення 11 - Попередження про блокування підпису

Додатково у вікні підписання можливо натиснути «Детальніше», щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою del_key можливо видалити не потрібні ключі.

Гряда

Для підпису документа на платформі EDI Network криптомодулем «Гряда» виконайте наступні кроки:

1. Оберіть спосіб підпису «Гряда» у вікні підписання. При ініціації підписання система автоматично визначає фізичне підключення криптомодуля «Гряда». Зі списку збережених КЕП обріть підпис/печать (Зображення 12, Покажчик 1), введіть логін/пароль (Зображення 12, Покажчик 2) та натисніть кнопку «Зчитати» (Зображення 12, Покажчик 3).

../_images/gryada_signing_001.png _{Зображення 12 - Підписання документу криптомодулем «Гряда»}

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання.

3. Для здійснення операції підписання відмітьте галочкою ключ і натисніть кнопку «Підписати» (Зображення 13).

_{Зображення 13- Підписання документу}

Документ успішно підписано.

У користувача може бути додано кілька ключів.

Один учасник документообігу може підписати документ одним ключем не більше одного разу. Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення (Зображення 14).

../_images/file_005.png Зображення 14 - Попередження про блокування підпису

Дія.Підпис

Підписання за допомогою «Дія.Підпис» потребує наявності смартфону із встановленим додатком «Дія»

Для підпису документа на платформі EDI Network за допомогою «Дія.Підпис» виконайте наступні кроки:

1. Оберіть спосіб підпису «Дія.Підпис» у вікні підписання (Зображення 15). При перегляді через комп'ютер відображається QR-код для переходу в мобільний додаток «Дія», при перегляді через смартфон відображається посилання для переходу в додаток.

../_images/diya_signing_001.png _{Зображення 15 - Підписання документу за допомогою «Дія.Підпис»}

Зверніть увагу! Ключ від «Дія» не містить посаду, а для деяких документів (наприклад, для ТТН) ці дані є обов’язковими, тому їх потрібно заповнювати вручну (Зображення 18).

../_images/diya_signing_007.png _{Зображення 18 - Додавання посади для підпису за попомогою «Дія.Підпис»}

2. Перейдіть за посиланням в разі підпису документа зі смартфону або відскануйте QR-код сканером додатку «Дія» в разі підпису документа на web-платформі з комп'ютеру.

Щоб прочитати QR-код в мобільному додатку «Дія», натисніть іконку QR-коду та дозвольте додатку використовувати камеру (Зображення 16).

_{Зображення 16 - Відкриття сканеру QR-коду додатку «Дія»}

3. Після формування запиту на підпис документа виконуйте підказки додатку «Дія» (Зображення 17):

- - підтвердьте свою особу за допомогою камери,
  - введіть код для «Дія.Підпис».

_{Зображення 17 - Кроки процедури підпису документу в додатку «Дія»}

Документ успішно пдписано.

Cloud

Хмарне підписання потребує наявності смартфону із встановленим додатком від відповідного провайдера підписання!

Підписати документ можна лише за допомогою одного ключа. Підписати Підписом та Печаткою один документ не можна

Для підпису документа на платформі EDI Network за допомогою хмарного підписання оберіть спосіб підпису «Cloud» у вікні підписання (Зображення 19) та оберіть провайдера з випадаючого списку.

_{Зображення 19 - Вибір провайдера хмарного підписання}

При хмарному підписанні доступні до використання наступні провайдери:

ТОВ «ЦСК «Україна» - хмарний підпис «CloudKey»
Приватбанк - хмарний підпис «SmartID»
ПУМБ - хмарний підпис
Вчасно - хмарний підпис
Вчасно - хмарний підпис (QR)
DepositSign - хмарний підпис
Fozzi
eSign - хмарний підпис
Сервер підпису "КНЕДП ДПС"

«CloudKey»

1. Після вибору хмарного підпису «CloudKey» генерується qr-код для переходу в мобільний додаток або кнопка «Зчитати ключ», якщо підписання відбувається з мобільного телефону (Зображення 20).

_{Зображення 20 - Підписання документу за допомогою хмарного підпису «CloudKey»}

2. В додатку «CloudKey» потрібно «Додати сертифікат» при первинному налаштуванні (Зображення 21, Покажчик 1).

_{Зображення 21 - Кроки процедури підпису документу в додатку «CloudKey»}

3. Виконайте наступні кроки в додатку «CloudKey»:

- - зчитайте QR-код сканером в додатку «CloudKey» (Зображення 21, Покажчик 2),
  - обріть КЕП для підписання та натисніть «Ввести пароль» (Зображення 21, Покажчики 3, 4),
  - введіть пароль та натисніть «Підтвердити» дію підписання (Зображення 21, Покажчики 5, 6).

4. Платформа EDIN автоматично підтягне Ваш КЕП. Обріть доданий КЕП та натисніть «Підписати» (Зображення 22).

_{Зображення 22 - Вибір хмарного підпису на платформі EDIN}

5. Ще раз відскануйте QR-код в мобільному додатку «CloudKey» або натисніть кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).

../_images/cloud_signing_009.png

Документ успішно підписано.

«ПриватБанк»

«ПУМБ»

«Вчасно»

«Вчасно (QR)»

«DepositSign»

«Fozzi»

«eSign»

«КНЕДП ДПС»