Товарні довідники

https://wiki.edin.ua/uk/latest/general_2_0/Directories.html#goods-directory

Дана інструкція описує порядок роботи з товарним довідником.

В сервісі «EDI Network» оберіть вкладку «Довідники», при цьому за замовчуванням відкривається вкладка «Мої товари» лівого бокового меню (Зображення 1).

В журналі товарів відображається список вже доданих товарів (журнал вже може бути заповнений товарами, якщо їх дані були вказані при обміні документами з Вашими контрагентами).

В даному розділі можна шукати, додавати, редагувати, копіювати для мережі, видаляти товари.

Якщо у Вас декілька компаній під одним акаунтом, перевірте чи обрана потрібна компанія. Для різних компаній відображаються різні товари.

Наповнення Товарного довідника

Наповнити Товарний довідник на платформі можна двома способами:

• масовим введенням товарних позицій (за допомогою XLS шаблону),

• додаванням кожної позиції окремо (вручну, вводячи дані в поля форми).

1. Масове введення товарних позицій за допомогою XLS шаблону

2. Додавання товарної позиції вручну

Для додавання товарної позиції вручну натисніть на кнопку «+Додати товар» (Зображення 1, Покажчик 1) та на формі «Товар» заповніть поля з даними до товарної позиції (Зображення 1, Покажчик 2).

_{Зображення  - Додавання товарної позиції вручну}

Після заповнення всіх необхідних полів форми (обов’язкові поля позначені червоною зірочкою *) натисніть кнопку «Додати товар в довідник» (Зображення 1, Покажчик 3). Позиція буде збережена і відобразиться як «Загальний товар» (без прив'язки до мережі) в Товарному довіднику.

Особливості заповнення полів товарної позиції

1. Для коректного автоматичного заповнення деяких документів, наприклад, «Товарної накладної» (DOCUMENTINVOICE), необхідно заповнити Код УКТ ЗЕД.
2. Для Алкогольної продукції можна вказати додаткові дані. Для цього проставте галочку в поле «Для алк. продукції» (Зображення ) та заповніть додаткові поля за необхідності.
   

_{Зображення  - Додаткові поля для алкогольної товарної позиції}

Дії з Товарною позицією у Товарному довіднику

1. Редагування / видалення Товару

Після збереження можливо переглянути товар, натиснувши на штрихкод товару з іконкою (Зображення ).

_{Зображення - Відкриття форми редагування товару}

На формі перегляду товару можна редагувати інформацію, після чого потрібно натиснути кнопку «Зберегти зміни» (Зображення , Покажчик 1).  Також можливо видалити товар, натиснувши кнопку «Видалити товар» (Зображення , Покажчик 2).

_{Зображення - Редагування та видалення товару}

2. Масове видалення товару 

Вже додані товари можливо масово відмітити галочкою (Зображення  , Покажчик 1) та видалити з журналу товарів, натиснувши кнопку «Видалити» (Зображення , Покажчик 2).

_{Зображення - Масове видалення товарів з Товарного довідника}

3. Копіювання Товару для обраної Мережі

Скопіювати для обраної Мережі можливо лише «Загальний товар». Товар, що початково був зазначений для будь-якої Мережі, вже копіювати для іншої Мережі не можна!

Щоб скопіювати «Загальний товар» до Мережі (визначає пошук та додавання товарів з довідника при роботі з Мережами), в розділі «Мої товари» виконайте наступні кроки:

1. Обрати в фільтрі по Мережі опцію «Загальні товари» (Зображення , Покажчик 2);

2. Обрати чекером товари, які потрібно назначити на Мережу (Зображення , Покажчик 3);

3. Обрати Мережу зі списку (Зображення , Покажчик 4);

4. Натиснути кнопку «Копіювати» товари до Мережі (Зображення , Покажчик 5).

_{Зображення - Копіювання «Загальних товарів» до Мережі}

4. Пошук товару в довіднику

Додані в довідник товари можна фільтрувати за наступними ознаками:

1. приналежність до «Загальних товарів» чи Мережі. За цими параметрами можна відібрати чи знайти вже додані товари у довіднику:
2. мають свій набір характеристик (штрихкод, назву, артикул) та 

 

 

Детальніше про принципи роботи з рядком пошуку можна знайти за посиланням.