Функціонал сервісу Е-Специфікація

Залежно від ролі користувача (Покупець (роздрібна мережа) або Постачальник) функціонал сервісу відрізняється.

Алгоритм взаємодії контрагентів:

1. Покупець (роздрібна мережа) зі своєї облікової системи вивантажує на FTP актуальний (на даний момент) товарний довідник (контракт, специфікацію) у форматі XML (PRODUCTLIST).

2. Постачальник на підставі специфікації (узгодженого товарного довідника) формує пропозицію щодо зміни цін і направляє її в торговельну Мережу.

3. Покупець (торгова мережа) проводить узгодження цієї пропозиції. У разі успішного вирішення Покупець (мережа) підписує зі свого боку комерційний документ і направляє його Постачальнику.

4. Постачальник зі свого боку підписує комерційний документ («Товарна специфікація» (COMDOC_008)) і відправляє Покупцю (мережі).

5. Після отримання підписаного з обох сторін комерційного документа, на FTP торгової Мережі викладається новий узгоджений PRODUCTLIST, на підставі якого оновлюються дані в обліковій системі, а також документ з підписами (comdoc_008.p7s). Після цих змін Покупець (мережа) повторно вивантажує вже оновлений товарний довідник (контракт, специфікацію) на FTP.

У разі будь-яких змін даних, погоджених не через систему EDI, PRODUCTLIST.XML вивантажується повторно.

Для початку роботи з сервісом необхідно виконати вхід у систему за допомогою наданих логіна та пароля. Далі серед доступних сервісів обрати Е-Специфікація (Зображення 1).

^{Зображення 1 - Вибір сервісу Е-Специфікація}

Головна сторінка сервісу Е-Специфікація (Зображення 2) містить наступні елементи:

1. Розділ для роботи з документами (узгодження цін).

2. Розділ для роботи з комерційними пропозиціями.

3. Розділ для роботи з довідниками (специфікації, контракти, акційні пропозиції, погоджені ціни).

4. Розділ збережених пошукових запитів.

5. Журнал документів обраного розділу.

6. Пошуковий рядок.

7. Меню вибору GLN організації, від імені якої відбуватиметься взаємодія з контрагентами.

8. Контакти компанії.

9. Новини.

10. Повідомлення.

11. Меню сервісів - перехід до списку сервісів платформи.

12. Особистий кабінет, налаштування користувача та вихід з платформи.

^{Зображення 2 - Головна сторінка сервісу Е-Специфікація}