Додаткові дії з ЮЗД

https://wiki.edin.ua/uk/latest/general_2_0/LSD_additional_actions.html

Дана інструкція описує функціонал «Додаткових дій», що можливо виконати з документами.

Вивантаження архіву документів

Вивантажити архів з документами можна за потрібний місяць у форматі PDF або XML.

Типи документів, що можливо вивантажити архівом:

«Замовлення» (ORDERS)
«Повідомлення про відвантаження» (DESADV)
«Підтвердження замовлення» (ORDRSP)
«Повідомлення про прийом» (RECADV)
«Рахунок» (INVOICE)
«Накладні» (DOCUMENTIVOICE) загалом чи за вказаним підтипом : «Товарна накладна»/»Цінова накладна»/»Видаткова накладна»/»Накладна за кількістю» (DOCUMENTINVOICE з DocumentFunctionCode=DRN/PRN/TN)
«Комерційні документи» (COMDOC) загалом чи за вказаним підтипом «Комерційного документа»

Архів буде містити всі документи («Вхідні»/»Надіслані»/»Архівні»), що потрапляють у зазначений інтервал для вказаного контрагента (не має значення, в якій теці перебуває користувач на момент формування архіву).

Можна вивантажити лише документи, які старше двох календарних місяців!

Для виконання вивантаження архіву натисніть кнопку «Додаткові дії» та обріть з випадаючого списку «Вивантаження архіву документів» (1). Після чого відкривається модальне вікно, де обов’язково потрібно обрати:

Тип документа (2)
Формат архіву (3): PDF / XML / P7S (останній формат доступний лише для DOCUMENTIVOICE/COMDOC типів документів, що передбачають підписання КЕП)
Відправника або Отримувача або Мережу (4) - пошук за назвою/ІПН/КПП/GLN організації

Після заповнення вссіх обов'язкових параметрів натисніть кнопку «Вивантажити архів» (5). Після закінчення вивантаження архів буде надіслано на вказану в акаунті пошту користувача, який робив запит на вивантаження архіву.

Якщо в майбутній архів має потрапити більше 1000 документів, то процес формування архіву може зайняти деякий час. Архів доступний за посиланням протягом 5 днів з моменту формування, після чого видаляється. Архів захищається паролем для більшої безпеки клієнтських даних (пароль до архіву зазначається в повідомленні).

Якщо за обраними параметрами формування архіву документів НЕ знайдено, Ви отримаєте листа з відповідним повідомленням: