Skip to main content

Додаткові дії з ЮЗД

Дана інструкція описує функціонал «Додаткових дій», що можливо виконати з документами.

Вивантаження архіву документів

Вивантажити архів з документами можна за потрібний місяць у форматі PDF або XML.

Типи документів, що можливо вивантажити архівом:

  • «Замовлення» (ORDERS)

  • «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)

  • «Підтвердження замовлення» (ORDRSP)

  • «Повідомлення про прийом» (RECADV)

  • «Рахунок» (INVOICE)

  • «Накладні» (DOCUMENTIVOICE) загалом чи за вказаним підтипом : «Товарна накладна»/»Цінова накладна»/»Видаткова накладна»/»Накладна за кількістю» (DOCUMENTINVOICE з DocumentFunctionCode=DRN/PRN/TN)

  • «Комерційні документи» (COMDOC) загалом чи за вказаним підтипом «Комерційного документа»

Архів буде містити всі документи («Вхідні»/»Надіслані»/»Архівні»), що потрапляють у зазначений інтервал для вказаного контрагента (не має значення, в якій теці перебуває користувач на момент формування архіву).

Можна вивантажити лише документи, які старше двох календарних місяців!

Для виконання вивантаження архіву натисніть кнопку «Додаткові дії» та обріть з випадаючого списку «Вивантаження архіву документів» (Зображення 1).

Extra actions.pngЗображення 1 - Вивантаження архіву документів

Після цього у вікні «Вивантаження архіву документів» обов’язково потрібно обрати:

  • Тип документа (Зображення 2, Покажчик 1),

  • Формат архіву: PDF / XML / P7S (P7S формат доступний лише для DOCUMENTIVOICE/COMDOC типів документів, що передбачають підписання КЕП) (Зображення 2, Покажчик 2),

  • Період документів (Зображення 2, Покажчик 3),

  • Відправника або Отримувача або Мережу - пошук за назвою/ІПН/КПП/GLN організації (Зображення 2, Покажчик 4).

Download settings.pngЗображення 2 - Налаштування параметрів вивантаження

Після заповнення вссіх обов'язкових параметрів натисніть кнопку «Вивантажити архів» (Зображення 2, Покажчик 5). Система запустить процес формування архіву. Після закінчення вивантаження посилання на завантаження архіву буде надіслано на вказану в акаунті пошту користувача, який робив запит на вивантаження архіву (Зображення 3).

Email with link to archive.pngЗображення 3 - Лист із посиланням для завантаження архіву документів

Якщо в майбутній архів має потрапити більше 1000 документів, процес формування архіву може зайняти деякий час.

Архів доступний за посиланням протягом 5 днів з моменту формування, після чого видаляється. Архів захищається паролем для більшої безпеки клієнтських даних (пароль до архіву зазначається в повідомленні).

Якщо за обраними параметрами формування архіву документів НЕ знайдено, Ви отримаєте листа з відповідним повідомленням: (Зображення 4).

Email with no archive.png

Зображення 4 - Лист із повідомленням про відсутність документів обраного типу за обраний період

Back to top