Відмова від підписання комерційних документів (COMDOC_021 квитанція №13)

«Відмова від підписання» (COMDOC_021 квитанція №13) формується у відповідь на підписаний з однієї сторони (у статусі «Очікує на підписання отримувачем») комерційний документ у тому випадку, якщо документ неправильно оформлений, наприклад, якщо в полях документа некоректно вказані дані.

Для відмови від підписання виконайте наступні дії:

1. У теці «Вхідні» знайдіть та відкрийте документ, для якого буде формуватися відмова від підписання, зі статусом «Очікує на підписання отримувачем».

2. Оберіть опцію «Відмова від підписання» з випадаючого списку «Додаткові дії» (Зображення 1).

^{Зображення 1 – Вибір опції «Відмова від підписання»}

3.  Обов'язково оберіть дату відмови, введіть текст відмови та натисніть на кнопку «Перейти до зчитування КЕП» (Зображення 2).

^{Зображення 2 – Введення даних «Відмови від підписання»}

Для пов’язаних між собою логістичних документів (таких, як «Рахунок (Логістика)» (COMDOC_040) та «Акт наданих послуг (Логістика)» (COMDOC_037)) передбачена можливість парної відмови від підписання! Лише для даних типів документів реалізовано поле «Предмет відмови від підписання» для формування відмови лише для поточного документа чи для всіх пов’язаних з даним документом актів/рахунку (Зображення 3). Аналогічно до решти комерційних документів, далі потрібно обрати дату відмови, ввести текст причини відмови і «Перейти до зчитування КЕП».


_{Зображення 3 – Введення даних «Відмови від підписання» для Акта наданих послуг (логістика) та Рахунку (логістика)}

4. Після цього відкриється форма вибору КЕП для підписання (Зображення 4). Пройдіть стандартну процедуру підписання документа (детальніше про підписання документів на платформі «EDI Network» дивіться за посиланням).

^{Зображення 4 – Підписання документа «Відмова від підписання»}

Під час виконання парної відмови від підписання відображається стандартний віджет виконання масових операцій.

Після підписання статус документа змінюється на «Відмовлено в підписанні», відображається вказана причина відмови, а дані відмови від підписання також відображаються, якщо натиснути кнопку «Переглянути підписи» (Зображення 5).

^{Зображення 5 – Дані документа зі статусом «Відмовлено в підписанні»}

Документообіг завершено.