Робоча область продукту EDI Network

Після переходу в сервіс «EDI Network» відкривається основна робоча область документообігу, яка складається з (Зображення 1):

• Верхня панель - верхній частині екрана розташована панель навігації (Покажчик 1). Детальний опис роботи наведено в інструкції про «Загальний вигляд платформи»;

• Ліва панель (папки) (Покажчик 2);

• Робоча панель документів (Покажчик 3);

• Список документів (Покажчик 4).

^{Зображення 1 - Робоча область продукту EDI Network}

Ліва панель (Папки)

У лівій частині екрана розташоване меню «Папки», яке дозволяє переходити між розділами документообігу (Зображення 2):

• Вхідні - вхідні документи отримані від контрагентів;

• Надіслані - документи, відправлені Вашою організацією контрагентам;

• Погодження - документи, запущені на погодження в межах Вашої організації та містить такі підпапки:
  • Очікують погодження - документи, що надійшли та очікують початку процесу погодження;
  • На погодженні - документи, які наразі перебувають у процесі погодження;
  • Погоджені - документи, для яких процес погодження завершено;
• Важливі - документи, позначені як важливі;
• Чернетки - документи збережені на етапі створення, але ще не відправлені;
• Архів - оброблені документи, перенесені до архіву;
• Архів з 2018 - архівні документи попередніх періодів;
• Масові дії - результати виконання масових операцій з документами;
• Аналітика - аналітична інформація та інфографіка з документообігу організації.

Для переходу до потрібного розділу необхідно обрати його в меню. Активний (обраний) розділ позначається відповідною візуальною поміткою.

При первинному вході на платформу користувач автоматично потрапляє до каталогу з вхідними документами.

Нижче відображається блок «Збережений пошук», який містить швидкі фільтри (наприклад, Сьогодні, Вчора, Останній фільтр).

^{Зображення 2 - Меню «Папки»}

Робоча панель документів

У центральній частині екрана відображається список документів обраного розділу.

Над списком документів доступні такі дії (Зображення 3):

• кнопка «+ Створити» - для створення нового документа (Покажчик 1);

• «Дії з обраними документами» - виконання масових операцій (Покажчик 2);

• «Додаткові дії» (Покажчик 3);

• «Теги» (Покажчик 4);

• перемикач режиму відображення списку документів, фільтри та сортування (Покажчик 5);

• елементи пагінації для переходу між сторінками (Покажчик 6).

^{Зображення 3 - Робоча панель документів}

Список документів

У центральній частині екрана відображається список документів обраного розділу (Зображення 4).

Кожен рядок у списку документів містить:

• номер та тип документа;

• контрагента;

• статус документа (наприклад, Очікує на підписання);

• основні реквізити документа (дата документа, замовник, перевізник, водій, номер авто тощо);

• дату та час створення або останньої дії;

• іконки для швидких дій (позначення важливого, відкриття документа).

Для переходу до перегляду документа необхідно натиснути на ньому.

^{Зображення 4 - Список документів}