Skip to main content

Робоча область продукту EDI Network

Після переходу в сервіс «EDI Network» відкривається основна робоча область документообігу, яка складається з (Зображення 1):

  • Верхня панель - верхній частині екрана розташована панель навігації (Покажчик 1). Детальний опис роботи наведено в інструкції про «Загальний вигляд платформи»;

  • Ліва панель (папки) (Покажчик 2);

  • Робоча панель документів (Покажчик 3);

  • Список документів (Покажчик 4).

image.png
Зображення 1 - Робоча область продукту EDI Network

Ліва панель (Папки)

У лівій частині екрана розташоване меню «Папки», яке дозволяє переходити між розділами документообігу (Зображення 2):

  • Вхідні - вхідні документи отримані від контрагентів;

  • Надіслані - документи, відправлені Вашою організацією контрагентам;

  • Погодження - документи, запущені на погодження в межах Вашої організації та містить такі підпапки:
    • Очікують погодження - документи, що надійшли та очікують початку процесу погодження;
    • На погодженні - документи, які наразі перебувають у процесі погодження;
    • Погоджені - документи, для яких процес погодження завершено;
  • Важливі - документи, позначені як важливі;
  • Чернетки - документи збережені на етапі створення, але ще не відправлені;
  • Архів - оброблені документи, перенесені до архіву;
  • Архів з 2018 - архівні документи попередніх періодів;
  • Масові дії - результати виконання масових операцій з документами;
  • Аналітика - аналітична інформація та інфографіка з документообігу організації.

Для переходу до потрібного розділу необхідно обрати його в меню. Активний (обраний) розділ позначається відповідною візуальною поміткою.

Нижче відображається блок «Збережений пошук», який містить швидкі фільтри (наприклад, Сьогодні, Вчора, Останній фільтр).

image.png
Зображення 2 - Меню «Папки»

Робоча панель документів

У центральній частині екрана відображається список документів обраного розділу.

Над списком документів доступні такі дії (Зображення 3):

  • кнопка «+ Створити» - для створення нового документа (Покажчик 1);

  • «Дії з обраними документами» - виконання масових операцій (Покажчик 2);

  • «Додаткові дії» (Покажчик 3);

  • «Теги» (Покажчик 4);

  • перемикач режиму відображення списку документів, фільтри та сортування (Покажчик 5);

  • елементи пагінації для переходу між сторінками (Покажчик 6).

 

Список документів

Кожен рядок у списку документів містить:

  • номер та тип документа;

  • контрагента;

  • статус документа (наприклад, Очікує на підписання);

  • основні реквізити документа (дата, замовник, перевізник, водій, номер авто тощо);

  • дату та час створення або останньої дії;

  • іконки для швидких дій (позначення важливого, відкриття документа).

Для переходу до перегляду документа необхідно натиснути на його назву.

При первинному вході на платформу користувач автоматично потрапляє до каталогу з «Вхідними» документами (Зображення 1).


Для переходу до потрібного розділу необхідно обрати його в меню. Активний (обраний) розділ позначається відповідною візуальною поміткою.

Доступні такі розділи:

  • «Вхідні» — містить усі вхідні документи, отримані від контрагентів.

  • «Надіслані» — містить усі документи, відправлені Вашою організацією контрагентам.

  • «Погодження» — містить вхідні документи, які були запущені на погодження в межах Вашої організації.

  • «Важливі» — містить документи, позначені користувачем як важливі.

  • «Чернетки» — містить документи, збережені на етапі створення, але ще не відправлені.

  • «Архів» — містить оброблені документи, перенесені до архіву.

  • «Масові дії» — містить результати виконання масових операцій з документами за останні 7 днів.

  • «Аналітика» — містить інфографіку та аналічні дані щодо документообігу організації.

Back to top