Робота в «еТТН» блоці

«ETTN» блок орієнтований на Вантажовідправника (роль в логістиці та документообігу). Для роботи з документами в ERP Connector PRO меню «ETTN» блоку містить наступні розділи:

«Вхідні» - розділ для роботи з вхідними документами;
«Відправлені» - розділ для роботи з вихідними документами;
«Чернетки» - розділ для роботи зі створеними/підписаними, але ще не відправленими документами.

1. «Вхідні»

Розділ вхідних документів (від контрагентів) при запуску ERP Connector PRO відкривається за замовчуванням. В журналі документів відображаються всі вхідні документи за датою їх отримання. Залежно від ролі користувача (а також схеми, за якою працює дана компанія) і логіки документообігу вхідні документи можна підтвердити, підписати, відхилити. Також ERP Connector PRO дозволяє на підставі «Підтвердження транспортування» створити «ТТН».

_{Зображення 1 - Розділ «Вхідні» блоку «еТТН»}

Кнопка оновлення refresh – слугує для оновлення вхідних документів з платформи електронного документообігу та довантаження створених документів з ОС.

Прапорець Групування по зв’язкам документів – виділення пов’язаних документів однотипним кольором.

Прапорець Не ланцюжком – відображення всіх типів документів, що не увійшли до ланцюжка документів.

Поля «Дата з» / «по» - слугують, щоб відфільтрувати вхідні документи за датою документа.

За допомогою кнопки «Відбір» виводиться вікно для введення розширених умов відбору документів (Зображення 2).

_{Зображення 2 - Форма розширеного відбору вхідних документів}

Опис полів для розширеного відбору документів:

Номер документа – поле пошуку за повним або частковим збігом. Для часткового пошуку використовується символ +. Приклад: Номер: 123+ – будуть знайдені всі документи, які починаються з 123.
Перевізник – вказується компанія-Перевізник. Також є можливість вибору за кодом ЄДРПОУ компанії.
ID – унікальний ідентифікатор документа.
Тип документа – відфільтрувати вхідні за необхідним типом документа (ЕТТН, Підтвердження заявки на транспортування і т.ін.).
Ключ пошуку - пошук за станом ТТН.

2. «Відправлені»

Розділ відправлених документів (до контрагентів) відображає в журналі всі відправлені документи за датою їх відправки. Можливості цього розділу аналогічні можливостям розділу «Вхідні». Детальніше можна ознайомитися за посиланням.

_{Зображення 3 - Розділ «Відправлені» блоку «eTTN»}

3. «Чернетки»

«Чернетки» - це розділ, журнал якого містить створені, але ще не відправлені документи. Юридично значущі документи потрапляють до цього розділу непідписаними. Тут можна підписати і відправити документи або видалити непотрібні чернетки за допомогою відповідних кнопок. Також за потреби чернетку можна відредагувати, вибравши відповідну чернетку журналі та натиснувши кнопку «Редагувати».

_{Зображення 4 - Розділ «Чернетки» блоку «eTTN»}

4. Створення та відправка документів

Документи сервісу EDIN «ETTN» рекомендовано створювати з розділу «Чернетки». Для цього потрібно «Обновити» список документів, що можуть стати підставою до формування електронного документа, обрати (відмітити галочкою) документ та натиснути «Створити чернетку»:

Згідно з налаштуваннями, документ-чернетка автоматично заповниться. У розділі «Чернетки» з’явиться нова непідписана ЕТТН.

Також ЕТТН можливо створити з розділу «Відправлені». Створення можливе «вручну» та на підставі інших документів.

4.1 Створення документів «вручну»

4.1.1 Створення еТТН документа в ручному режимі

Створювати еТТН в ручному режимі потрібно тоді, коли в нас не вистачає всіх даних для заповнення документа автоматично. Створення в ручному реживі відбувається з розділу «Відправлені», в меню «Створити ТТН» потрібно вибрати пункт «Вручну»:

Далі відкриється форма документа еТТН:

Всі поля документа можливо заповнювати вручну або заповнити на основі документа, який був доданий в налаштуваннях та за цим документом були проставлені відповідні співставлення полів документа та тегів еТТН. Для вибору документа-підстави потрібно натиснути на кнопку вибору зі списку, далі «Показати всі»:

Згідно налаштувань документ-чернетка автоматично заповниться, а незаповнені поля (за потреби) можливо ввести вручну:

Далі потрібно обрати заповнений документ-чернетку (відмітка галочкою) та натиснути кнопку «Підписати і відправити»:

Також якщо Ви допустили помилку в чернетці її можна видалити щоб випадково її не відправити, для цього потрібно виділити потрібну чернетку та натиснути на кнопку «Видалити»:

4.2 Створення документів на підставі інших документів

4.2.1 Створення документа еТТН на основі «Заявки на транспортування»

Для створення чернетки документа на основі «Заявки на транспортування» потрібно в меню «Відправлені» відмітити потрібну заявку та в меню «Створити ТТН» вибрати відповідний пункт:

Створені документи потраплять у «Чернетки» для подальшого підписання та відправки.

4.2.2 Створення документа «Заявки на транспортування»

Для створення документа «Заявки на транспортування» потрібно в розділі «Чернетки» в таблиці документів облікової системи вибрати необхідний документ-підставу та в підменю «Створити чернетку» натиснути кнопку «Заявка на транспортування»:

5. Відхилення документа еТТН

Якщо ТТН було відправлено, але виявилися помилки, то до моменту підписання документа Перевізником є можливість відхилити даний документ. Для цього потрібно в розділі «Відправлені» вибрати необхідний документ та обрати опцію «Відхилити» за натисканням кнопки «Ще» (Зображення ).

_{Зображення -Відхилення відправленого документа}

6. Підписання документа еТТН

Для підписання вхідного документа в розділі «Вхідні» виберіть необхідний документ та натисніть кнопку «Підписати» (Зображення ).

_{Зображення -Підписання вхідного документа}