Skip to main content

Робота в «еТТН» блоці

«ETTN» блок орієнтований на Вантажовідправника (роль в логістиці та документообігу). Для роботи з документами в ERP Connector PRO меню «ETTN» блоку містить наступні розділи:

  • «Вхідні» - розділ для роботи з вхідними документами;

  • «Відправлені» - розділ для роботи з вихідними документами;

  • «Чернетки» - розділ для роботи зі створеними/підписаними, але ще не відправленими документами.

1. «Вхідні»

Розділ вхідних документів (від контрагентів) при запуску ERP Connector PRO відкривається за замовчуванням. В журналі документів відображаються всі вхідні документи за датою їх отримання. Залежно від ролі користувача (а також схеми, за якою працює дана компанія) і логіки документообігу вхідні документи можна підтвердити, підписати, відхилити. Також ERP Connector PRO дозволяє на підставі «Підтвердження транспортування» створити «ТТН».

ETTN income.pngЗображення 1 - Розділ «Вхідні» блоку «еТТН»

Кнопка оновлення refresh – слугує для оновлення вхідних документів з платформи електронного документообігу та довантаження створених документів з ОС.

Прапорець Групування по зв’язкам документів – виділення пов’язаних документів однотипним кольором.

Прапорець Не ланцюжком – відображення всіх типів документів, що не увійшли до ланцюжка документів.

Поля «Дата з» / «по» - слугують, щоб відфільтрувати вхідні документи за датою документа.

За допомогою кнопки «Відбір» виводиться вікно для введення розширених умов відбору документів (Зображення 2).

ETTN income search.pngЗображення 2 - Форма розширеного відбору вхідних документів

Опис полів для розширеного відбору документів:

  • Номер документа – поле пошуку за повним або частковим збігом. Для часткового пошуку використовується символ +. Приклад: Номер: 123+ – будуть знайдені всі документи, які починаються з 123.
  • Перевізник – вказується компанія-Перевізник. Також є можливість вибору за кодом ЄДРПОУ компанії.
  • ID – унікальний ідентифікатор документа.
  • Тип документа – відфільтрувати вхідні за необхідним типом документа (ЕТТН, Підтвердження заявки на транспортування і т.ін.).
  • Ключ пошуку - пошук за станом ТТН.

2. «Відправлені»

Розділ відправлених документів (до контрагентів) відображає в журналі всі відправлені документи за датою їх відправки. Можливості цього розділу аналогічні можливостям розділу «Вхідні». Детальніше можна ознайомитися за посиланням.

ETTN outcome.pngЗображення 3 - Розділ «Відправлені» блоку «eTTN»

3. «Чернетки»

«Чернетки» - це розділ, журнал якого містить створені, але ще не відправлені документи. Юридично значущі документи потрапляють до цього розділу непідписаними. Тут можна  підписати і відправити документи або видалити непотрібні чернетки за допомогою відповідних кнопок. Також за потреби чернетку можна відредагувати, вибравши відповідну чернетку журналі та натиснувши кнопку «Редагувати».

ETTN drafts.pngЗображення 4 - Розділ «Чернетки» блоку «eTTN»

4. Створення та відправка документів

Для створення чернетки документа сервісу EDIN «ETTN» виконайте наступні кроки (Зображення 5):

  1. Перейдіть до розділу «Чернетки».
  2. Оновіть список документів ОС, що можуть стати підставою для формування електронного документа, за допомогою кнопки «Оновити».
  3. Відмітьте галочкою потрібний документ ОС.
  4. Натисніть кнопку «Створити чернетку» та оберіть потрібну опцію.

ETTN create draft.pngЗображення 5 - Створення чернетки сервісу «eTTN»

Документ-чернетка автоматично заповниться згідно з налаштуваннями. У розділі «Чернетки» з’явиться новий непідписаний документ.

Також ЕТТН можливо створити з розділу «Відправлені». Створення можливе «вручну» або на підставі інших документів.

4.1 Створення еТТН документа «вручну»

Створювати еТТН в ручному режимі потрібно у випадку, коли не вистачає всіх даних для заповнення документа автоматично. Для цього виконайте наступні кроки:

  1. Відкрийте розділ «Відправлені» (Зображення 6, Покажчик 1).
  2. Натисніть кнопку «Відправити», виберіть опцію «Вручну» для пункту «Створити ТТН» (Зображення 6, Покажчик 2, 3).

ETTN create manually.png
Зображення 6 - Створення чернетки сервісу «eTTN»

3. Далі відкриється форма документа еТТН (Зображення 7).

ETTN form.pngЗображення 7 - Форма документа еТТН

4. Всі поля документа можна заповнювати вручну або на основі документа, який був доданий в налаштуваннях та за цим документом були проставлені відповідні співставлення полів документа та тегів еТТН. Для вибору документа-підстави натисніть на кнопку вибору зі списку, далі «Показати всі» (Зображення 8). Згідно з налаштуваннями, документ-чернетка автоматично заповниться. Незаповнені поля за потреби введіть вручну.

ETTN form 2.pngЗображення 8 - Вибір документа-підстави для еТТН

5. Після заповнення всіх необхідних полів натисніть кнопку «Створити чернетку» вверху форми. Нова чернетка відобразиться у вкладці «Чернетки» лівого бокового меню. Чернетка доступна для редагування.

6. Якщо у чернетку більше не будуть вноситися правки, її потрібно підписати та відправити. Для цього відкрийте вкладку  «Чернетки», відмітьте галочкою заповнений документ-чернетку та натисніть кнопку «Підписати і відправити» (Зображення 9).

ETTN sign and send draft.pngЗображення 9 - Підписання та відправка чернетки еТТН

Непотрібну або помилкову чернетку можна видалити. Для цього виділіть дану чернетку у теці «Чернетки» та натисніть на кнопку «Видалити» (Зображення 10).

ETTN delete drafts.pngЗображення 10 - Видалення чернетки

4.2 Створення документів на підставі інших документів

4.2.1 Створення еТТН на основі «Заявки на транспортування»

Для створення чернетки еТТН на основі «Заявки на транспортування» потрібно:

  1. Відкрити вкладку «Відправлені».
  2. Відмітити потрібну заявку.
  3. У меню «Відправити» вибрати відповідний пункт (Зображення 11).

ETTN create.pngЗображення 11 - Створення чернетки еТТН на підставі Заявки на транспортування

Створені документи потраплять у «Чернетки» для подальшого підписання та відправки.

4.2.2 Створення «Заявки на транспортування»

Для створення «Заявки на транспортування» потрібно:

  1. Відкрити вкладку «Чернетки».
  2. У таблиці документів облікової системи вибрати необхідний документ-підставу.
  3. У меню «Створити чернетку» обрати опцію «Заявка на транспортування» (Зображення 12).

ETTN create request.pngЗображення 12 - Створення чернетки Заявки на транспортування

4. Відкриється форма заповнення заявки. Заповніть всі необхідні поля і натисніть кнопку «Створити чернетку» (Зображення 13).

ETTN request form.pngЗображення 13 - Форма Заявки на транспортування

Після цього нова чернетка заявки з’явиться в списку чернеток у верхній панелі. Чернетка доступна для редагування.

Якщо у чернетку більше не будуть вноситися правки, її потрібно підписати та відправити. Для цього у вкладці  «Чернетки» відмітьте галочкою заповнений документ-чернетку та натисніть кнопку «Підписати і відправити» (Зображення 9).

4.2.3 Створення «Акту зміни пункту призначення»

Створення «Акту зміни пункту призначення» можливе лише на основі документа еТТН.

Для створення документа «Акт про зміну пункту призначення» потрібно:

  1. Відкрити вкладку «Відправлені».
  2. У списку відправлених документів відмітити потрібний документ-підставу.

  3. У меню «Відправити» обрати опцію «Акт зміни пункту призначення» (Зображення 14).

ETTN create act.pngЗображення 14 - Створення «Акту про зміну пункту призначення»

4. Відкриється форма для заповнення «Акта про заміну пункту призначення» з заповненою частиною полів з документа підстави. Дозаповніть всі необхідні поля і натисніть кнопку «Створити чернетку» (Зображення 15).

ETTN create act2.pngЗображення 15 - Форма «Акту про зміну пункту призначення»

Створений документ з’явиться у вкладці «Чернетки» і доступний для редагування.

Якщо у чернетку більше не будуть вноситися правки, її потрібно підписати та відправити. Для цього у вкладці  «Чернетки» відмітьте галочкою заповнений документ-чернетку та натисніть кнопку «Підписати і відправити» (Зображення 9).

4.2.4 Створення «Акту перепломбування»

Створення «Акту зміни пункту призначення» можливе лише на основі документа еТТН.

Для створення документа «Акт перепломбування» потрібно:

  1. Перейти в розділ меню «Відправлені».
  2.  У списку відправлених документів вибрати документ-підставу.
  3. У меню «Відправити» обрати опцію «Акт перепломбування» (Зображення 16).

ETTN create act3.pngЗображення 16 - Створення «Акту перепломбування»

4. Відкриється форма для заповнення «Акта перепломбування» з заповненою частиною полів з документа підстави. Дозаповніть всі необхідні поля і натисніть кнопку «Створити чернетку» (Зображення 17).

ETTN create act4.pngЗображення 17 - Форма «Акту перепломбування»

Створений документ з’явиться у вкладці «Чернетки» і доступний для редагування.

Якщо у чернетку більше не будуть вноситися правки, її потрібно підписати та відправити. Для цього у вкладці  «Чернетки» відмітьте галочкою заповнений документ-чернетку та натисніть кнопку «Підписати і відправити» (Зображення 9).

5. Відхилення документа еТТН

Якщо ТТН було відправлено, але виявилися помилки, то до моменту підписання документа Перевізником є можливість відхилити даний документ. Для цього потрібно в розділі «Відправлені» вибрати необхідний документ та обрати опцію «Відхилити» за натисканням кнопки «Ще» (Зображення 18).

ETTN outcome reject.pngЗображення 18 -Відхилення відправленого документа

6. Підписання документа еТТН

Для підписання вхідного документа в розділі «Вхідні» виберіть необхідний документ та натисніть кнопку «Підписати» (Зображення 19).

ETTN income sign.pngЗображення 19 -Підписання вхідного документа

7. Перегляд документу з платформи в ОС

Форма перегляду документа відкривається подвійним кліком по номеру або даті документа, який необхідно переглянути (Зображення 20). Після цього форма перегляду документа відкривається в окремій вкладці (Зображення 21).

ETTN open view form.pngЗображення 20 - Відкриття форми перегляду документа в ОС

ETTN doc view form.pngЗображення 21 - Форма перегляду документа в ОС


Back to top