Робота з ключами співробітників
Загальні положення
Супер адміністратор компанії може виконати наступні дії з ключами:
- створити новий ключ для співробітника,
- створити нову печатку для співробітника,
- призупинити дію ключа/печатки співробітника,
- скасувати ключ/печатку співробітника (незворотна дія),
- згенерувати файловий ключ для обраного хмарного ключа.
Супер адміністратор може подивитись список всіх ключів та печаток для компаній, які він створив, в теці «Ключі» (Зображення 1).
В теці «Ключі» доступні дії тільки з наявними ключами (призупинення дії, скасування, генерація файлового ключа для існуючого хмарного ключа).
Створення нового ключа або печатки для співробітника можливе тільки з форми перегляду компанії. Для цього відкрийте потрібну компанію в теці «Компанії» (Зображення 2).
Зображення 2 - Відкриття форми перегляду компанії
Відкриється форма перегляду компанії. Перейдіть у теку «Співробітники» (Зображення 3).
Оберіть потрібного співробітника зі списку натисканням на його прізвище .Відкриється форма перегляду даних співробітника зі списком створених для нього ключів (Зображення 4).
Створення ключа для співробітника
1. На формі перегляду даних співробітника натисніть кнопку «Створити» та оберіть опцію «Ключ» з випадаючого списку (Зображення 5).
Зображення 5 - Додавання ключа/печатки для співробітника
2. Відкриється форма створення ключа для співробітника (Зображення 6).
Зображення 6 - Форма створення ключа
Персональні дані співробітника на формі заповнені автоматично. Введіть посаду для ключа та натисніть кнопку «Додати».
3. Новий ключ буде створено зі статусом «Чернетка».
4. Співробітник має підтвердити створення ключа на порталі, після чого ключ перейде в статус «Очікує адміна». Супер адміністратору буде надіслано email із повідомленням про цю подію із прямим посиланням на підтвердження дії (Зображення 7).
Зображення 7 - Повідомлення Супер адміністратора про генерацію ключа співробітником
5. Для активації ключа перейдіть за посиланням з отриманого листа. Відкриється сторінка з документами, які Ви маєте підписати свіоїм посадовим КЕП (Зображення 8).
Зображення 8 - Документи на підтвердження активації посадового ключа
Уважно прочитайте надані документи (Підтвердження повноважень співробітника та Заява на отримання КЕП). Для підписання документів натисніть кнопку «Підписати» та пройдіть стандартну процедуру підписання документів за допомогою КЕП.
6. Після підпису документів на активацію ключ перейде в статус «Активний» та може бути використаний співробітником для підписання документів.
Створення печатки для співробітника
1. На формі перегляду даних співробітника натисніть кнопку «Створити» та оберіть опцію «Печатка» з випадаючого списку (Зображення 5).
2. Відкриється форма створення ключа для співробітника (Зображення 9). Заповніть полі форми.
Зображення 9 - Форма створення печатки
В поле «Назва» автоматично заповнена назва компанії, поле доступне для редагування. Інші поля є необов'язковими.
Після введення необхідних даних натисніть кнопку «Додати».
3. Нова печатка буде створена зі статусом «Чернетка».
4. Співробітник має підтвердити створення печатки на порталі, після чого вона перейде в статус «Очікує адміна». Супер адміністратору буде надіслано email із повідомленням про цю подію із прямим посиланням на підтвердження дії (Зображення 7).
5. Для активації печатки перейдіть за посиланням з отриманого листа. Відкриється сторінка з документами, які Ви маєте підписати свіоїм посадовим КЕП (Зображення 8).
Уважно прочитайте надані документи (Підтвердження повноважень співробітника та Заява на отримання КЕП). Для підписання документів натисніть кнопку «Підписати» та пройдіть стандартну процедуру підписання документів за допомогою КЕП.
6. Після підпису документів на активацію печатка перейде в статус «Активний» та може бути використана співробітником для підписання документів.
Дії з ключем
1. Призупинити дію ключа/печатки
2. Розблокувати призупинений ключ
3. Скасувати ключ/печатку
4. Підтвердити запит на створення ключа