Масове завантаження

Для масового імпорту даних перейдіть до розділу «Масове завантаження» (Зображення 1, Покажчик 1).

У верхній частині сторінки доступні такі дії:

1. «Завантажити з Excel» — використовується для імпорту до системи попередньо заповненого файлу Excel.
2. «Скачати шаблон Excel» — використовується для завантаження шаблону, який необхідно заповнити перед імпортом даних (Зображення 1, Покажчик 2).

На сторінці також наведено довідкову інформацію щодо кодів одиниць виміру, ставок ПДВ та вимог до заповнення шаблонів для масового завантаження прайс-листів, обмежень і квот.

_{Зображення 1 – Розділ «Масове завантаження».}

Також на сторінці розділу наведено інструкцію з правилами заповнення шаблонів для масового завантаження прайс-листів, обмежень, квот та надбавок. 

Додавання прайс-листа

Для завантаження шаблону прайс-листа натисніть кнопку «Скачати шаблон Excel» та зі списку виберіть пункт «Прайс-листа» (Зображення 1).

_{Зображення 1 – Завантаження шаблону прайс-листа.}

Після вибору пункту «Прайс-листа» автоматично розпочнеться завантаження шаблону у форматі .xls.

Не видаляйте та не змінюйте порядок стовпців у шаблоні. Допускається залишати необов'язкові поля незаповненими, проте видаляти їх не можна.

 Відкрийте завантажений шаблон у програмі Microsoft Excel та заповніть необхідні поля.

Стовпці, виділені зеленим кольором, є обов'язковими для заповнення. Для окремих полів доступні підказки. Щоб переглянути опис поля, наведіть курсор на позначку у верхньому правому куті назви відповідного стовпця (Зображення 2).

_{Зображення 2 – Заповнення шаблону прайс-листа.}

Після заповнення шаблону збережіть файл у форматі .xls.

Для завантаження прайс-листа до системи натисніть кнопку «Завантажити з Excel» та виберіть збережений файл.

Після успішного завантаження інформація з файлу буде додана до системи та відобразиться у вигляді списку товарів (Зображення 3).

_{Зображення 3 – Результат завантаження прайс-листа.}

Після завантаження прайс-листа необхідно налаштувати параметри його публікації (Зображення 4):

1. Позначте чекбоксами товари, які потрібно включити до прайс-листа.
2. Встановіть Період дії прайс-листа, обравши дату початку та дату завершення.
3. За потреби виберіть валюту прайс-листа.
4. Вкажіть тип відображення цін.
5. За потреби виберіть групу покупців.
6. За потреби виберіть покупців, для яких буде доступний прайс-лист.
7. Після заповнення всіх необхідних параметрів натисніть кнопку «Опублікувати».

_{Зображення 4 – Налаштування параметрів та публікація прайс-листа.}

Після налаштування параметрів прайс-листа натисніть кнопку «Опублікувати» (Зображення 5, Покажчик 1).

Після натискання відкриється список доступних варіантів публікації (Зображення 5, Покажчик 2):

• «Замінити поточний прайс-лист» — поточний прайс-лист буде повністю замінено новим для вибраних покупців або груп.
• «Доповнити поточний прайс-лист» — нові товарні позиції буде додано до вже існуючого прайс-листа без видалення раніше опублікованих товарів.

Після вибору потрібного варіанта прайс-лист буде опубліковано для вибраних покупців або груп.

_{Зображення 5 – Вибір способу публікації прайс-листа.}

Перед публікацією рекомендується перевірити вибрані товари та параметри прайс-листа. За потреби внесіть необхідні зміни, після чого повторно натисніть «Опублікувати» та виберіть відповідний спосіб публікації. 

Додавання обмежень

Для формування шаблону обмежень натисніть кнопку «Скачати шаблон Excel» та виберіть пункт «Обмежень» (Зображення 6).

_{Зображення 6 – Завантаження шаблону обмежень.}

Після вибору пункту «Обмежень» автоматично розпочнеться завантаження шаблону у форматі .xls.

Не видаляйте та не змінюйте порядок стовпців у шаблоні. Необов'язкові поля можна залишити незаповненими, але не видаляйте їх.

Відкрийте шаблон Excel та заповніть необхідні дані відповідно до обмежень, які потрібно встановити.

Після заповнення шаблону збережіть файл у форматі .xls.

Для завантаження шаблону до системи натисніть кнопку «Завантажити з Excel» та виберіть файл із заповненими обмеженнями.

Після успішного завантаження в системі відобразиться список доданих обмежень. Позначте чекбоксами обмеження, які необхідно застосувати, після чого натисніть кнопку «Опублікувати» (Зображення 7).

Після публікації встановлені обмеження будуть застосовані до відповідних покупців під час оформлення замовлень.

_{Зображення 7 – Публікація завантажених обмежень.}