Документообіг з мережею «EVA» (ТОВ «Руш») на платформі EDI Network 2.0: «Маркетинг»

Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею «EVA» (ТОВ «Руш») на платформі EDI Network 2.0 за схемою, передбаченою для маркетингу.

У документообігу беруть участь такі документи:

Загальна схема документообігу:

_{Зображення 1 — Загальна схема електронного документообігу з мережею «EVA» (ТОВ «Руш») за схемою, передбаченою для маркетингу.}

Всі три документи відправляються зі сторони мережі «EVA» (ТОВ «Руш») та для завершення документообігу потребують підписання зі сторони Постачальника.

Рахунок-фактура (COMDOC_016)

Мережа «EVA» (ТОВ «Руш») є ініціатором документообігу та надсилає постачальнику підписаний зі своєї сторони «Рахунок-фактуру» (COMDOC_016). Документ надходить у папку «Вхідні».

Для пошуку документа скористайтеся пошуком за типом документа «Рахунок-фактура».

_{Зображення 2 — Пошук «Рахунку-фактури» (COMDOC_016) у папці «Вхідні».}

Відкрийте знайдений документ. У верхній частині документа відображається його поточний статус «Очікує на підписання отримувачем».

_{Зображення 3 — Перегляд «Рахунку-фактури» (COMDOC_016), що очікує на підписання отримувачем.}

Після ознайомлення зі змістом документа, якщо дані в ньому коректні, необхідно підписати документ.

Процес підписання документа описано в стандартній інструкції «Підписання документів».

Після підписання документ автоматично відправляється контрагенту. У папці «Вхідні» він відображається зі статусом «Підписано двома сторонами».

_{Зображення 4 — «Рахунок-фактура» (COMDOC_016) зі статусом «Підписано двома сторонами» у папці «Вхідні».}

Відмова від підписання документа та анулювання підписаного документа здійснюються аналогічно до відповідних дій з іншими COMDOC-документами на платформі. Детальніше дивіться в інструкціях «Відмова від підписання документа» та «Анулювання підписаного документа».

Акт виконаних робіт (COMDOC_013)

Мережа «EVA» (ТОВ «Руш») надсилає вже підписаний зі своєї сторони «Акт виконаних робіт» (COMDOC_013). Документ відображається у папці «Вхідні». Для зручності його можна знайти за допомогою пошуку.

_{Зображення 5 — Пошук «Акта виконаних робіт» (COMDOC_013) у папці «Вхідні».}

Після відкриття документа відображається статус «Очікує на підписання отримувачем».

_{Зображення 6 — «Акт виконаних робіт» (COMDOC_013), що очікує на підписання отримувачем.}

Після ознайомлення зі змістом документа, якщо дані в ньому коректні, необхідно підписати документ.

Підписання документа описано в стандартній інструкції «Підписання документів».

Після підписання документ автоматично відправляється контрагенту та відображається у папці «Вхідні» зі статусом «Підписано двома сторонами».

_{Зображення 7 — «Акт виконаних робіт» (COMDOC_013) зі статусом «Підписано двома сторонами» у папці «Вхідні».}

Акт звірки зведений (COMDOC_029)

«Акт звірки зведений» (COMDOC_029) формується Постачальником та надсилається Покупцю — мережі «EVA» (ТОВ «Руш»).

Детальна інформація щодо створення та відправки документа наведена у стандартній інструкції: «Акт звірки зведений» (COMDOC_029).