Робота з «Актом звірки зведеним» та «Актом звірки з правками» (COMDOC_029)

Дана інструкція описує порядок формування «Акта звірки зведеного» та «Акта звірки з правками» (COMDOC_029).

Обмін документами відбувається між двома контрагентами. Ініціатором документообігу може виступати будь-яка сторона. У схемі контрагенти пронумеровані для зручності в порядку від ініціатора документообігу.

Обидва документи перед відправкою підписуються КЕП та потребують підписання або відмови у відповідь для завершення документообігу.

Створення, підписання та відправка «Акта звірки зведеного» (COMDOC_029)

Для створення документа натисніть кнопку «Створити». У вікні вибору документа в полі пошуку введіть «Акт звірки» та оберіть «Акт звірки зведений».

_{Зображення 1 — Вибір «Акта звірки зведеного» (COMDOC_029) для створення документа.}

Після вибору «Акта звірки зведеного» відкривається форма документа. Необхідно заповнити обов’язкові поля, позначені червоною зірочкою (*), зокрема номер і дату документа, інформацію про контрагента та період надання послуг.

_{Зображення 2 — Форма «Акта звірки зведеного» (COMDOC_029) для заповнення.}

Для вибору контрагента натисніть кнопку «Пошук» у блоці «Продавець».

У вікні «Пошук контрагента» введіть назву компанії, GLN або ІПН та оберіть потрібного контрагента.

_{Зображення 3 — Пошук та вибір контрагента для заповнення даних «Акта звірки зведеного».}

Детальніше про пошук та вибір контрагента дивіться в стандартній інструкції: «Пошук контрагента».

Для заповнення табличної частини документа натисніть «+Додати». У вікні «Додати позицію» заповніть необхідні дані щодо взаєморозрахунків для кожного контрагента та натисніть «Додати».

_{Зображення 4 — Заповнення даних для додавання позиції до «Акта звірки зведеного».}

Для всіх доданих позицій необхідно вказати початкове сальдо дебету та кредиту. Інші значення розраховуються системою автоматично.

_{Зображення 5 — Заповнення початкового сальдо дебету та кредиту для доданої позиції.}

Після внесення всіх необхідних даних натисніть «Зберегти», «Підписати» та «Відправити» для збереження, підписання та відправки документа.

_{Зображення 6 — Збереження, підписання та відправка «Акта звірки зведеного» (COMDOC_029).}

Детальніше про процедуру підписання  документа описано в стандартній інструкції «Підписання документів».