Формування дебіторської / кредиторської заборгованості

Після підписання «Акта наданих послуг (Логістика)» (COMDOC_037) ПрАТ «Монделіс Україна» доступне завантаження комплектів документів у вигляді двох окремих ZIP-архівів:

Дебіторська заборгованість

До архіву можуть входити такі документи:

«Видаткова накладна» (COMDOC_006);
«Акт приймання товару до видаткової накладної» (COMDOC_035);
«Накладна на повернення» (COMDOC_012);
«Накладна на переміщення» (COMDOC_022);
«Акт невідповідності» (COMDOC_009);
«е-ТТН»;
«Акт розбіжностей про вантаж» до ТТН;
«Транспортна накладна» (DOCUMENTINVOICE_TNN);
«Акт розбіжностей до транспортної накладної» (DOCUMENTINVOICE_DTN);
«Товарна накладна» (DOCUMENTINVOICE);
«Коригувальна товарна накладна» (DOCUMENTINVOICE).

Кредиторська заборгованість

До архіву можуть входити такі документи:

«Заявка на транспортування»;
«Підтвердження заявки на транспортування»;
«е-ТТН»;
коригуючі акти до ТТН (крім «Акта розбіжностей про вантаж»);
«Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032);
«Акт приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033);
«Акт приймання товару до АПП» (COMDOC_034);
«Акт наданих послуг (Логістика)» (COMDOC_037);
«Рахунок (Логістика)» (COMDOC_040).

Архіви містять файли у форматах PDF, P7S та XML. Для кредиторської заборгованості всі PDF-файли об’єднуються в один PDF-документ.

Назви архівів формуються автоматично:

для кредиторської заборгованості — дата документа «Акт наданих послуг (Логістика)» (COMDOC_037) + назва перевізника + номер документа;
для дебіторської заборгованості — дата «Видаткової накладної» (COMDOC_006) + номер «Заявки на транспортування».

Після підписання «Акта наданих послуг (Логістика)» (COMDOC_037) ZIP-архіви з комплектами документів автоматично надсилаються на FTP-ресурс замовника. Також щоденно формується та надсилається звіт за попередню добу щодо відправлених документів «Акт наданих послуг (Логістика)» (COMDOC_037).