Створення «Цінової накладної» (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = PRN)

Створення «Цінової накладної» на підставі вхідного «Замовлення» (ORDER)

Щоб сформувати Цінову накладну (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = PRN) на підставі вхідного Замовлення (ORDERS), виконайте наступні кроки:

1. В меню сервісу EDI Network відкрийте теку «Вхідні» і оберіть Замовлення (ORDERS), за яким потрібно сформувати Накладну (для зручності можна скористатися пошуком).

^{Зображення 1 - Вибір Замовлення для створення Цінової накладної}

2. Відкрийте потрібне Замовлення (ORDERS) та створіть Цінову накладну (DOCUMENTINVOICE PRN) в блоці ланцюжка документів за допомогою кнопки «Створити документ» (Зображення 2).

^{Зображення 2 - Cтворення Цінової накладної}

3. Заповніть необхідні поля у формі Цінова накладна (Зображення 3). Частина полів заповнюється автоматично відповідно до даних Замовлення. Обов’язкові поля позначені червоною зірочкою (*).

Детальніше про особливості заповнення полів форми дивіться за посиланням.

^{Зображення 3 - Форма Цінової накладної}

4. Після внесення необхідних даних натисніть кнопку «Зберегти» (Зображення 4, Покажчик 1). Документ буде збережений в теці «Чернетки» і доступний для редагування.

5. Якщо документ більше не буде коригуватися, його потрібно підписати та відправити.

Для підписання натисніть кнопку «Підписати» (Зображення 3, Покажчик 2) та пройдіть стандартну процедуру підписання документа (детальніше про підписання документів на платформі «EDI Network» дивіться за посиланням).

Після цього натисніть кнопку «Відправити» (Зображення 3, Покажчик 3).

Відправлений документ автоматично потрапляє в теку «Надіслані» зі статусом «Очікує на підписання отримувачем» і буде знаходитись в ланцюжку документів разом із пов’язаними документами. Мережа зі свого боку переглядає та підписує документ.

При виявленні помилок у відправленому документі його можна перестворити (замінити новим), підписати та відправити повторно. «Номер» повторно відправленої «Цінової накладної» обов’язково повинен співпадати з «Номером» попередньої «Цінової накладної»! Повторно відправити «Цінову накладну» можливо лише за умови, що Мережа ще НЕ підписала попередню «Цінову накладну».