Skip to main content

Створення «Цінової накладної» (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = PRN)

Створення «Цінової накладної» на підставі вхідного «Замовлення» (ORDER)

Щоб сформувати Цінову накладну (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = PRN) на підставі вхідного Замовлення (ORDERS), виконайте наступні кроки:

1. В меню сервісу EDI Network відкрийте теку «Вхідні» і оберіть Замовлення (ORDERS), за яким потрібно сформувати Накладну (для зручності можна скористатися пошуком).

Search ORDER to create DESADV.pngSearch ORDER to create DESADV.png

Зображення 1 - Вибір Замовлення для створення Цінової накладної

2. Відкрийте потрібне Замовлення (ORDERS) та створіть Цінову накладну (DOCUMENTINVOICE PRN) в блоці ланцюжка документів за допомогою кнопки «Створити документ» (Зображення 2).

Create docinvoice prn.pngCreate docinvoice prn.png

Зображення 2 - Cтворення Цінової накладної

3. Заповніть необхідні поля у формі Цінова накладна (Зображення 3). Частина полів заповнюється автоматично відповідно до даних Замовлення. Обов’язкові поля позначені червоною зірочкою (*).

Детальніше про особливості заповнення полів форми дивіться зау посиланням.наступному розділі.

Docinvoice prn form.pngDocinvoice prn form.png

Зображення 3 - Форма Цінової накладної

4. Після внесення необхідних даних натисніть кнопку «Зберегти» (Зображення 4,3, Покажчик 1). Документ буде збережений в теці «Чернетки» і доступний для редагування.

5. Якщо документ більше не буде коригуватися, його потрібно підписати та відправити. 
    Для підписання натисніть кнопку «Підписати» (Зображення 3, Покажчик 2) та пройдіть стандартну процедуру підписання документа (детальніше про підписання документів на платформі «EDI Network» дивіться за посиланням).
      Після цього натисніть кнопку «Відправити» (Зображення 3, Покажчик 3).

      Відправлений документ автоматично потрапляє в теку «Надіслані» зі статусом «Очікує на підписання отримувачем» і буде знаходитись в ланцюжку документів разом із пов’язаними документами. Мережа зі свого боку переглядає та підписує документ.

      При виявленні помилок у відправленому документі його можна перестворити (замінити новим), підписати та відправитинадіслати повторно.
      «Номер» повторно відправленої «Цінової накладної» обов’язково повиненмає співпадатизбігатися з «Номером» попередньої «Цінової накладної»! 
      Повторно відправити «Цінову накладну» можливоможна лише за умови, що Мережа ще НЕ підписала попередню «Цінову накладну».

      Особливості заповнення полів Цінової накладної

        Дані Відправника - це Ваші дані, що заповнюються автоматично і не підлягають редагуванню. Змінити дані Одержувача можливо за допомогою кнопки з лупою «Пошук контрагента» лупа.

        Поля Номер, Дата документа  заповнюються автоматично, але доступні для редагування за потреби. 

        Дані Точка доставки, Платник також заповнюються автоматично - їх можна редагувати за допомогою кнопок «Пошук контрагента» лупа чи «Вказати себе» image.png.

        Товарні позиції переносяться з Замовлення.

        Всі зміни за позиціями потребують узгодження з Вашим Контрагентом!

        Детальну інформацію по позиції можна переглянути, натиснувши кнопку біля номера позиції в таблиці (Зображення 3, Покажчик 1).

        Item details Docinvoice PRN.png

        Зображення 4 - Інформація по товарній позиції

        Ставку та категорію ПДВ можна замінити безпосередньо у таблиці (Зображення 4, Покажчик 2), а інші дані позицій можна відредагувати на формі редагування товарної позиції, що відкривається після натискання на штрихкод товару (Зображення 5, Покажчик 1).

        Edit item Docinvoice PRN.png

        Зображення 5 - Редагування товарной позиції

        Якщо якась із позицій відсутня, її потрібно відмітити галочкою і «Видалити» з Накладної (Зображення 6).

        Delete item Docinvoice PRN.png

        Зображення 6 - Видалення товарной позиції

        До табличної частини «Цінової накладної» можна додавати лише ті позиції, що були вказані в «Замовленні» (вибрати зі списку). Якщо всі позиції співпадають з позиціями в «Замовленні» (ORDER), то в табличній частині кнопка «+Додати» не відображається.

         

        Back to top