Skip to main content

Додавання нової компанії

Перейдіть у теку «Компанії» (Зображення 1).

ACSK_Empty_company_list.png

Зображення 1 - Вкладка «Компанії» для нового користувача

Після реєстрації перелік компаній в теці буде порожнім. Для додавання нової компанії натисніть кнопку «+Додати»Створити компанію» (Зображення 1), після чого відкриється форма підтвердження Ваших ідентифікаційних даних (Зображення 2). 

ACSK_Create_new_company (2).pngЗображення 2 - Підтвердження ідентифікаційних даних користувача

Уважно перевірте Ваші дані та ву разі достовірності відмітьте галочкою поле «Підтверджую достовірність даних» і натисніть кнопку «Продовжити» для переходу до наступного кроку.

Якщо дані неактуальні, не відмічайте галочкою поле «Підтверджую актуальність даних» та натисніть кнопку «Оновити дані». Для актуалізації особистих даних Вас буде перенаправлено на форму ідентифікації особи.

Крок 1. Інформація про організацію

Після підтвердження ідентифікаційних даних відкриється форма з інформацією про організацію (Зображення 3).

ACSK_new_company_step1.pngЗображення 3 - Ввод ЄДРПОУ або РНОКПП компанії

Введіть ЄДРПОУ або РНОКПП Вашої компанії та натисніть кнопку «Отримати дані». Якщо введенавведено коректнакоректну інформація,інформацію, на екрані відобразяться дані Вашої компанії (Зображення 4).

Create company step 1_1.pngACSK_new_company_step1_full (2).pngЗображення 4 - Інформація про організацію

Якщо Ви не є директором даної компанії, вкажітьЗазначте Вашу посаду вта полікорпоративну «Посада».електронну Якщо Ваші персональні дані, вказані при реєстрації в системі, збігаються з офіційними даними директора даної компанії, поле «Посада» буде відсутнє.

Введіть адресу корпоративної електронної поштипошту у полевідповідних «Корпоративнаполях. ел. пошта».

Натисніть кнопку «Продовжити» для переходу до наступного кроку.

Крок 2. Генерація ключа адміністратора компанії

Після підтвердження інформації про компанію відкриється форма даних ключа адміністратора компанії (Зображення 5). Одночасно зі створенням компанії для адміністратора компанії (користувача, який створює компанію і далі буде виконувати роль адміністратора) створюється ключ, який він буде використовувати далі для виконання своїх функцій.

ACSK_new_company_step2.pngЗображення 5 - Генерація ключа адміністратора компанії

Заповніть обов'язкові поля форми, користуючись підказками. Якщо для Ваших контрагентів є необхідність завантажувати сертифікати Ваших ключів на сайті Надавача, залиште галочку в полі «Публікувати сертифікат на сайті Надавача».  Якщо галочка не встановлена, сертифікати буде можливо отримати лише в Особистому Кабінеті портала та звернувшись безпосередньо до Надавача, після проходження процедури ідентифікації.

Після заповнення всіх обов'язкових даних натисніть кнопку «Продовжити» для переходу до наступного кроку.

Крок 3. Підписання документів

Відкриється форма підписання документів (Зображення 6).

ACSK_new_company_step3.pngACSK_new_company_step3.pngЗображення 6 - Підписання документів

Уважно прочитайте текст заявидокументів та підпишіть її своїм активним особистим КЕП (якщо Ви співробітник даної компанії) або посадовим КЕП (якщо Ви - керівник даної компанії). Для цього натисніть кнопку «Підписати» та пройдіть стандартну процедуру підписання КЕП.КЕП (Зображення 7). 

ПриACSK_new_company_step3_1.pngЗображення підписанні7 - Вибір способу підписання документів

Під час підписання заяви система перевіряє коректність ключа. У разі спроби підписати ключем, ву якому персональні дані не співпадаютьзбігаються з персональними даними користувача, вказаними при реєстрації на порталі EDIN ID, система виведе користувачу повідомлення про помилку. 

Крок 4. Підтвердження за номером телефону

Наступним кроком є підтвердження дії створення посадового КЕП адміністратора компанії за номером телефону (Зображення 7)8)

ACSK_new_company_step4.png

Зображення 78 - Підтвердження дії за номером телефону

Натисніть кнопку «Відправити». На введений при реєстрації користувача номер телефону надійде sms-повідомлення з кодом. Введіть отриманий код у вікні підтвердження операції, що з'явиться, та натисніть кнопку «Підтвердити» (Зображення 8)9).

ACSK_new_company_step4_code.png

Зображення 89 -Введення коду з sms повідомлення

В разі введення коректного кода компанія буде успішно створена і

  • Якщо Ви є керівником даної компанії і здійснили підписання заяви своїм посадовим КЕП, відкриється сторінка перегляду створеної компанії зі статусом «Очікує КНЕДП» та «Готово до ECDSA» (у разі, якщо система знайшла інформацію про назву компанії латиницею у системі YouControl) (Зображення 9)10). Очікуйте,Якщо система не знайшла інформацію про назву компанії латиницею у системі YouControl, статус компанії буде «Не готово до ECDSA». Очікуйте підтвердження запиту на додавання компанії адміністратором системи.
  • Якщо Ви не є керівником даноїцієї компанії, перейдіть до наступного додаткового кроку 5.

ACSK_new_company_success (2).pngACSK_new_company_success (2).pngЗображення 910 - Форма перегляду створеної компанії

Крок 5. Відправка документів на підпис керівнику

Відкриється форма відправки документів на підпис керівнику компанії (Зображення 10)11).

ACSK_new_company_step5 (2).pngЗображення 1011 - Відправка документів на підпис директору компанії

Введіть адресу електронної пошти керівника та натисніть кнопку «Надіслати». На вказану адресу надійде лист із подальшими інструкціями для керівника.

Після цього компанія буде успішно додана до переліку компаній та відкриється сторінка перегляду нової компанії зі статусом «Очікує керівника» (Зображення 11)12)

ACSK_new_company_success_message.pngЗображення 1112 Форма перегляду створеної компанії із підтвердженням надсилання запиту керівнику

Керівник має підписати документи на активацію компанії на порталі (для цього йому потрібно перейти за посиланням в отриманому листі та підписати документи посадовим КЕП). Детальна інструкція з підтвердження активації компанії для керівника знаходиться за посиланням. Очікуйте підписання документів керівником (статус компанії зміниться на «Очікує КНЕДП») та після цього - підтвердження запиту адміністратором КНЕДП (статус компанії зміниться на «Активована»).