Робота з ключами співробітників
Загальні положення
Супер адміністратор компанії може виконати наступні дії з ключами:
- створити новий ключ для співробітника,
- створити нову печатку для співробітника,
- призупинити дію ключа/печатки співробітника,
- скасувати ключ/печатку співробітника (незворотна дія),
- згенерувати файловий ключ для обраного хмарного ключа.
Супер адміністратор може подивитись список своїх ключів та печаток в теці теці «Ключі» (Зображення 1).
В теці «Ключі» доступні дії тільки із власними наявними ключами (призупинення дії, скасування, генерація файлового ключа для існуючого хмарного ключа).
Створення Створення нового ключа або печатки для співробітника, а також інші дії з ключами співробітнків можливі тільки з форми перегляду компанії. Для цього відкрийте потрібну компанію в теці «Компанії» (Зображення 2).
Зображення 2 - Відкриття форми перегляду компанії
Відкриється форма перегляду компанії. Перейдіть у теку «Співробітники» (Зображення 3).
Зображення 3 - Список співробітників компанії
Оберіть потрібного співробітника зі списку натисканням на його прізвище. Відкриється форма перегляду даних співробітника зі списком створених для нього ключів (Зображення 4).
Зображення 4 - Інформація про співробітника компанії
Створення ключа/печатки для співробітника
1. На формі перегляду даних співробітника натисніть кнопку «Створити» та з випадаючого списку оберіть опцію опцію «Ключ» для створення ключа або опцію опцію «Печатка» для створення печатки (Зображення 5).
Зображення 5 - Додавання ключа/печатки для співробітника
2.1. У разі вибору опції «Ключ» відкриється форма створення ключа для співробітника (Зображення 6).
Зображення 6 - Форма створення ключа
Персональні дані співробітника на формі заповнені автоматично. Введіть посаду для ключа та натисніть кнопку «Додати».
2.2. У разі вибору опції «Печатка» відкриється форма створення печатки для співробітника (Зображення 7). Заповніть поля форми.
Зображення 7 - Форма створення печатки
В поле «Назва» автоматично заповнена назва компанії, поле доступне для редагування. Інші поля є необов'язковими.
Після введення необхідних даних натисніть кнопку «Додати».
3. Новий ключ/печатку буде створено зі статусом «Чернетка». Співробітнику при цьому надійде email із подальшими інструкціями.
4. Співробітник має підтвердити створення ключа/печатки на порталі, після чого ключ перейде в статус «Очікує адміна». Супер адміністратору буде надіслано email із повідомленням про цю подію із посиланням на підтвердження дії (Зображення 7).
Зображення 7 - Повідомлення Супер адміністратора про генерацію ключа співробітником
5. Для активації ключа/печатки перейдіть за посиланням з отриманого листа. Відкриється сторінка з документами, які Ви маєте підписати свіоїм посадовим КЕП (Зображення 8).
Зображення 8 - Документи на підтвердження активації посадового ключа
Уважно прочитайте надані документи (Підтвердження повноважень співробітника та Заява на отримання КЕП). Для підписання документів натисніть кнопку кнопку «Підписати» та пройдіть стандартну процедуру підписання документів за допомогою КЕП.
6. Після підпису документів на активацію ключ/печатка перейде в статус «Активний» та може бути використаний співробітником для підписання документів. Співробітник отримує email з повідомленням про активацію ключа/печатки.
Дії з ключем
Дії з ключами співробітників компанії можливі тільки з форми перегляду компанії компанії (тека бокового меню «Компанії» -> відкрити потрібну компанію-> перейти у теку «Співробітники» -> відкрити дані потрібного співробітника) (Зображення 2, 3, 4).
Відкриється форма перегляду інформації про співробітника (Зображення 9).
Зображення 9 - Додаткові дії з ключем співробітника
Натисніть кнопку додаткових дій 
та оберіть потрібну опцію з випадаючого списку. Перелік опцій змінюється в залежності від поточного статуса ключа.
Подібні дії доступні Супер адміністратору для власних ключів у теці «Ключі» бокового меню (Зображення 1).
1. Призупинити дію ключа/печатки
Дія доступна для ключів у статусі «Активний».
1. Оберіть опцію опцію «Призупинити ключ» на формі просмотру інформації про співробітника (Зображення 9).
2. Відкриється форма блокування ключа (Зображення 10). Заповніть всі обов'язкові поля форми, помічені червоною зірочкою зірочкою *, та натисніть кнопку «Призупинити».
Зображення 10 - Форма введення даних для призупинення ключа
3.
2. Розблокувати призупинений ключ
3. Скасувати ключ/печатку
Дія доступна для ключів у статусі «Активний», «Чернетка», .