Формування «Товарної накладної» (COMDOC_027) для мережі «МЕТРО». Інструкція для «FM Logistic»
Дана інструкція описує документообіг «Товарною накладною» (COMDOC_027) на платформі EDI Network між Постачальником «FM Logistic» та мережею «МЕТРО». Ініціатором документообігу виступає Постачальник «FM Logistic».
1. Формування «Товарної накладної» (COMDOC_027) для торгової мережі «МЕТРО». Сторона «FM Logistic»
Щоб сформувати «Товарну накладну» (COMDOC_027), натисніть «+Створити» та оберіть «Товарна накладна (COMDOC)».
Документ створюється автоматично із заповненими даними відправника.
Зображення 1 — Створення документа «Товарна накладна» (COMDOC).
Документ створюється автоматично із заповненими даними відправника. Необхідно заповнити обов’язкові поля документа та перевірити коректність внесених даних.
Зображення 2 — Форма документа «Товарна накладна» (COMDOC).
Для автоматичного заповнення даних Отримувача (мережі «МЕТРО») натисніть кнопку «Пошук» та виконайте пошук контрагента за назвою компанії, GLN або ІПН. Після цього оберіть потрібного контрагента.
Зображення 3 — Пошук та вибір контрагента.
Також документ повинен містити щонайменше одну товарну позицію. Для її додавання натисніть «+Додати», заповніть необхідні дані та натисніть «Додати».
Зображення 4 — Додавання товарної позиції.
Поле для редагування відкривається при натисканні на значення «Штрихкоду транспортної упаковки SSCC». Внесені зміни можна зберегти, натиснувши кнопку «Змінити».
Зображення 5 — Редагування даних товарної позиції.
Для видалення позиції або кількох позицій із табличної частини необхідно вибрати потрібні позиції та натиснути «Видалити».
Зображення 6 — Видалення товарної позиції.
Опціонально до документа можливо додати кілька контрагентів та додаткові параметри.
Зображення 7 — Додавання додаткових контрагентів та параметрів.
Після заповнення та перевірки даних документ необхідно «Зберегти», «Підписати» та «Відправити» контрагенту.
Для підписання документа натисніть «Підписати». Детальніше про процедуру підписання документів дивіться в окремій інструкції «Підписання документів».
Зображення 8 — Збереження та відправка «Товарної накладної» (COMDOC).
Після успішного підписання натисніть «Відправити». Відправлений документ відображатиметься в папці «Надіслані».
1.1. Відкликання підпису
Після підписання документа за потреби можна відкликати накладений підпис.
Детальніше про процедуру відкликання підпису дивіться в окремій інструкції «Відкликання підпису».
2. Відповідь торгової мережі «МЕТРО»
Вхідна «Товарна накладна» (COMDOC_027) відображається у мережі «МЕТРО» у папці «Вхідні».
Зображення 9 — Вхідна «Товарна накладна» (COMDOC_027) у папці «Вхідні».
Після перевірки документа«Товарної накладної» (COMDOC_027) мережа «МЕТРО» може підписати «Товарну накладну»документ або відмовитися від підписання.
У разі підписання документа документообіг вважається завершеним.
У разіДля відмови від підписання документнеобхідно такожнатиснути отримує«Додаткові відповіднийдії» статус,(Зображення а10, причинаПокажчик 1) та обрати «Відмова від підписання».
Для підписання документа необхідно натиснути «Підписати» (Зображення 10, Покажчик 2).
Зображення 10 — Підписання або відмова від підписання «Товарної накладної» (COMDOC_027).
Детальніше про порядок та особливості відмови відображаєтьсявід підписання документів описано в інформаціїокремій простандартній документ.інструкції: «Відмова від підписання документів».