Журнал компаній для адміністратора

Ця інструкція описує можливості роботи з компаніями для уповноваженої особи (адміністратора).

Загальний вилядвигляд журналу компаній

Відкрийте пункт ~~лівого бокового меню~~ «Компанії» тау ~~оберіть~~лівому ~~потрібну~~боковому меню (Зображення 1, Покажчик 1). Відкриється сторінка з переліком компаній, які Ви додали на портал. Для нового користувача список буде порожній. На цій сторінці можна додати нову компанію зіза ~~списку~~допомогою ~~(Зображення~~кнопки 1)«+ Додати».

Детальніше про додавання нової компанії за посиланням.

^{Зображення 1 - Вкладка «Компанії»}

Щоб переглянути інформацію про компанію, оберіть потрібну компанію зі списку (Зображення 1, Покажчик 2).

Відкриється форма перегляду обраної компанії на вкладці «Інформація» (Зображення 2, Покажчик 1).

^{Зображення 2 - Інформація про компанію}

На формі перегляду компанії доступні вкладки:

Інформація
Співробітники
Ключі
Історія операцій
Тарифи
Рахунки
Акти
Аналітика

1. Інформація про компанію

На вкладці «Інформація» відображається доступна інформація про обрану компанію (Зображення 2)2, Покажчик 1). Інформація недоступна для редагування. На цій вкладці можливі наступні дії:

Змінити назву компанії латиницею (Зображення 2, Покажчик 2) — детальніше за посиланням.
Переглянути рахунки (Зображення 2, Покажчик 3) - при натисканні цієї кнопки відкриється вкладка «Рахунки».
Переглянути акти (Зображення 2, Покажчик 4) - при натисканні цієї кнопки відкриється вкладка «Акти».
Подивитися дані підписанта юридичних документів про додавання компанії на портал (Договір-оферта, Підтвердження КНЕДП) (Зображення 2, Покажчик 5) - при натисканні цієї кнопки відкривається форма «Підписанти» з інформацією про відповідальних осіб, які підписали обраний документ (Зображення 3).
Завантажити документ «Договір-оферта» або «Підтвердження КНЕДП» (Зображення 2, Покажчик 6) — при натисканні цієї кнопки на Ваш комп'ютер завантажиться відповідний документ (файл типу .p7s).

^{Зображення 3 - Інформація про підписантів}

1.1 Запит на зміну назви компанії латиницею

Для випуску міжнародних ключів ECDSA компанія повинна мати підтверджену назву латиницею. Якщо інформація про назву компанії латиницею наявна у сервісі перевірки контрагентів YouControl, на порталі EDIN ID вона заповнюється автоматично. Якщо дані відсутні, компанія на порталі має статус «Не готово до ECDSA».

Адміністратор має можливість вручну ввести назву латиницею та завантажити статут компанії, підписаний КЕП, для підтвердження коректності даних. Для цього виконайте наступні дії:

1. На вкладці «Інформація» форми перегляду компанії натисніть іконку з олівцем біля поля «Повна назва латиницею» (Зображення 2, Покажчик 2).

2. Відкриється форма створення запиту на зміну назви латиницею (Зображення 4).

^{Зображення 4 -Створення запиту на зміну назви компанії латиницею}

Заповніть всі поля форми та завантажте статут компанії за допомогою кнопки . Натисніть кнопку «Підтвердити», щоб надіслати запит.

Після цього запит надсилається на перевірку до КНЕДП. У разі підтвердження запиту назва латиницею зберігається, статус компанії змінюється на «Готово до ECDSA». Компанія отримує можливість випускати міжнародні ключі ECDSA. Адміністратор компанії отримує листа зі сповіщенням про підтвердження запиту.

Якщо перевірка КНЕДП не пройдена, адміністратор компанії отримує листа зі сповіщенням про відхилення запиту. Також залишається можливість повторно подати заявку.

2. Співробітники компанії

На ~~формі~~вкладці «Співробітники» форми перегляду компанії ~~перейдіть на вкладку~~ ~~«Співробітники»~~~~, де~~ відображається перелік співробітників, доданих на портал (Зображення 2)5).

_{Зображення 25 - Співробітники компанії}

Після створення компанії у списку співробітників буде значитися тільки користувач, який додав цю компанію на портал EDIN ID, із роллю Супер адміністратор і статусом «Зареєстрований». Супер адміністратор компанії може

додавати нових співробітників та адміністраторів (детальніше за посиланням), блокувати, звільняти співробітників (детальніше за посиланням), створювати запити на отримання ключів для ~~співробітників,~~співробітників (детальніше за посиланням), призупиняти, скасовувати та поновлювати (якщо вони були призупинені) сертифікати діючих ключів ~~співробітників.~~

~~Детально про додавання~~ співробітників ~~на портал EDIN ID дивіться~~(детальніше за посиланням).

Для зручності пошуку потрібного співробітника на вкладці «Співробітники» можна скористатися фільтром, який відкривається після натискання кнопки «Фільтрація» (Зображення 5, Покажчик 2). При цьому відкривається панель фільтрів (Зображення 6).

_{Зображення 6 - Панель фільтрів вкладки «Співробітники»}

2.1 Дані співробітника

Щоб переглянути дані співробітника, оберіть потрібного співробітника зі списку та натисніть на його прізвище (Зображення 2)5).

Відкриється форма перегляду даних співробітника ~~з переліком наявних ключів~~ (Зображення ~~12)~~7).

_{Зображення 127 - Форма перегляду даних співробітникаспівробітника, вкладка «Інформація»}

~~Детально~~Форма ~~про~~містить ~~роботу~~2 звкладки

~~ключами~~

~~співробітників~~вкладка ~~дивіться~~«Інформація» за(Зображення 7) - персональні дані співробітника та перелік його ключів; вкладка «Історія статусів» (Зображення 8) - історія зміни статусу співробітника у компанії (блокування, звільнення).

На вкладці «Інформація» доступні наступні дії:

заблокувати/розблокувати або звільнити співробітника (Зображення 7, Покажчик 2) - детальніше. завантажити документ «Ідентифікація користувача», тип файлу .p7s (Зображення 7, Покажчик 3).
створити ключ (Україна), міжнародний ключ, печатку (Зображення 7, Покажчик 4)- ~~посиланням.~~детальніше. призупинити/розблокувати, скасувати ключ, згенерувати файловий ключ (Зображення 7, Покажчик 5)- детальніше.

Інформативні іконки для позначення типів ключів:

- посадовий ключ/печатка