Формування Товарної і Податкової накладної для мережі «МЕТРО»
Дана інструкція описує порядок формування Товарної накладної для мережі «МЕТРО Кеш енд Кері Україна» на web-платформі EDIN 2.0.
Для коректного формування документа ТН необхідно заповнити Товарний довідник. Ви можете подивитися Інструкцію щодо заповнення довідника.
Перед початком роботи з Товарною накладною необхідно заповнити всі реквізити компанії. Перевірте реквізити у «Налаштуваннях». Якщо потрібно внести зміни до акаунта, зверніться до вашого менеджера АТС.
Методи створення Товарної накладної
1. Створення через меню «Створити»
Для створення Товарної накладної через меню «Створити» виберіть «Товарна накладна».
Зображення 1 — Створення «Товарної накладної» через меню «Створити».
Створення на підставі «Замовлення»
Зображення 2 — Пошук та вибір «Замовлення» мережі «Метро».
Відкрийте потрібне «Замовлення». У формі-підказці, що дозволяє створити документ на основі «Замовлення», виберіть «Товарна накладна».
Зображення 3 — Створення «Товарної накладної» на підставі «Замовлення».
Створення на підставі «Повідомлення про прийом»
- Перейдіть до папки «Вхідні».(Зображення 4, Покажчик 1)
- За потреби скористайтеся пошуком та застосуйте фільтри «Повідомлення про прийом» і «Мережа: Метро» (Зображення 4, Покажчик 2).
- Відкрийте потрібне «Повідомлення про прийом» (Зображення 4, Покажчик 3).
Зображення 4 — Пошук та вибір «Повідомлення про прийом» мережі «Метро».
4. У ланцюжку документів у блоці «Товарна накладна» натисніть «Створити документ» (Зображення 5).
Зображення 5 — Створення «Товарної накладної» у ланцюжку документів «Повідомлення про прийом».
Заповнення документа «Товарна накладна»
Документ Товарна накладна створюється автоматично. Дані деяких полів переносяться з документа-основи, якщо документ створювався на підставі «Замовлення» або «Повідомлення про прийом». Заповніть обов’язкові поля, позначені червоною зірочкою *.
Перевірте правильність зазначених даних, зокрема номера та дати Товарної накладної, GLN контрагентів, точки доставки, платника, а також реквізитів документа-основи. За потреби додайте додаткову інформацію.
Зображення 6 — Заповнення основних реквізитів «Товарної накладної».
Нижче на сторінці створеного документа знаходиться блок з інформацією про товарні позиції. Система автоматично заповнює дані за позиціями з документа, на основі якого була створена Товарна накладна.
Якщо потрібно додати нову товарну позицію:
- Натисніть «Додати» у блоці з інформацією по позиціях.
- У вікні «Додати позицію» заповніть обов’язкові поля, позначені червоною зірочкою * :
- Пошук товару;
- Штрихкод;
- Найменування;
- Артикул покупця;
- Код УКТ ЗЕД;
- Кількість товару за накладною;
- Одиниця виміру;
- Ціна без ПДВ;
- Ставка ПДВ.
- За потреби заповніть додаткові поля товарної позиції.
- Після заповнення даних натисніть «Додати».
Зображення 7 — Додавання товарної позиції до Товарної накладної.
Щоб поле Код УКТ ЗЕД у товарних позиціях Товарної накладної заповнювалося автоматично, перевірте коректність даних у Товарному довіднику. Для цього перейдіть у сервіс «Товари» та знайдіть потрібну позицію за штрихкодом (Зображення 8).
Зображення 8 — Пошук товару в Товарному довіднику за штрихкодом.
Після заповнення всіх обов’язкових полів збережіть документ, натиснувши «Зберегти». Після збереження документа його необхідно підписати електронним підписом. Для початку підписання натисніть «Підписати».
Детальніше про процедуру підписання документа дивіться в інструкції «Підписання документів»
Після успішного підписання натисніть «Відправити». Відправлений документ буде додано до папки «Надіслані».
У відправленому документі відображатиметься інформація про підписання документа.
Відправлену Товарну накладну можна завантажити у форматах .pdf, .xls, .xml, .zip, .p7s.
Статуси документа «Товарна накладна»
Статус підписаного та відправленого документа можна переглянути у папці «Надіслані» або безпосередньо в самому документі.
Щоб переглянути статус документа у папці «Надіслані», за потреби скористайтеся пошуком або фільтрами для пошуку потрібної Товарної накладної. У списку документів натисніть на позначку інформації, щоб переглянути інформаційне повідомлення про документ (Зображення 9).
Зображення 9 — Перегляд інформаційного повідомлення про документ.
Також статус документа можна переглянути безпосередньо у відкритому документі в інформаційному блоці.
Зображення 10 — Перегляд статусу документа у відкритому документі.
Заповнення документа Податкова накладна
Рекомендуємо створювати Податкову накладну після отримання підтвердженої Товарної накладної. Для цього відкрийте відправлену Товарну накладну та на формі-підказці виберіть «Податкова накладна».
Зображення 11 — Створення Податкової накладної на підставі Товарної накладної.
Після цього виберіть ставку ПДВ, яка застосовується до документа.
Зображення 12 — Вибір ставки ПДВ.
Дані частини полів будуть перенесені з Товарної накладної. Перевірте заповнені дані, заповніть обов’язкові поля та натисніть «Зберегти».
Зображення 13 — Заповнення Податкової накладної.
Після зміни статусу Товарної накладної на «Підтверджено з двох сторін» Податкову накладну можна підписати та відправити.
На одну Товарну накладну можна створити лише одну Податкову накладну.
У Податковій накладній натисніть «Підписати». Детальніше про процедуру підписання дивіться в інструкції Підписання документів.
Статуси документа Податкова накладна
Після успішного підписання натисніть «Відправити». Відправлений документ буде додано до папки «Надіслані».
Після успішної реєстрації Податкової накладної в документі відобразиться відповідний статус із зеленою візуалізацією та повідомленням «Успішна відповідь від податкової».
Зображення 14 — Успішна реєстрація Податкової накладної.
Якщо Податкова накладна не пройшла реєстрацію в ЄРПН, відобразиться повідомлення «Похибка при реєстрації».
Зображення 15 — Помилка під час реєстрації Податкової накладної.