Постачання на РЦ та ТЦ. Інструкція для Постачальників мережі «МЕТРО»

Дані Відправника заповнюються автоматично з документа-підстави та не підлягають редагуванню. Дані Одержувача та Покупця можна змінити за допомогою кнопки «Пошук контрагента» або, за потреби, вказати власні дані за допомогою кнопки «Вказати себе».

У «Транспортній накладній» (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TNN) поле «Точка доставки» є визначальним — документ буде відправлено саме тому контрагенту, який зазначений у цьому полі.

Поля «Номер замовлення» та «Дата замовлення» заповнюються автоматично з документа-підстави та недоступні для редагування.

Якщо під час автоматичного заповнення або редагування товарних позицій виникають логічні помилки, система відображає відповідне повідомлення, а проблемні позиції виділяє жовтим кольором.

_{Зображення 6 — Повідомлення про некоректно заповнені дані товарних позицій.}

Дані товарних позицій можна редагувати безпосередньо в табличній частині в колонках «№ арт. МЕТРО», «№ арт. MGB», «Найменування», «Штрихкод», «Кількість товару у коробці», «Кількість коробів», «Кількість доставлених М.О.».

Для товарів з одиницею виміру «кілограми» поля «Кількість товару у коробці» та «Кількість доставлених М.О.» можуть містити значення до трьох знаків після крапки, при цьому поле «Кількість коробів» заповнюється вручну. Для товарів з одиницею виміру «штуки» поле «Кількість коробів» розраховується автоматично на основі значень «Кількість доставлених М.О.» та «Кількість товару у коробці».Зображення 7 — Особливості заповнення та автоматичного розрахунку кількості товарних позицій.

Якщо за окремою позицією поставка не здійснювалася або не планується, її можна вибрати та натиснути «Видалити».

За потреби можна додати нову товарну позицію за допомогою кнопки «+Додати», обравши товар із «Товарного довідника» та заповнивши обов’язкові поля.

Після внесення всіх необхідних змін натисніть «Зберегти», після чого документ можна «Підписати» та «Відправити». Підписання документа виконується аналогічно до інших документів на платформі.

4. Формування «Заявки на транспортування» на підставі «Замовлення» (ORDER)

Формування «Заявки на транспортування» на підставі «Замовлення» (ORDER) виконується відповідно до окремої інструкції «Заявка на транспортування».

Детальніше про процедуру створення, заповнення полів, підписання та відправки документа, а дивіться в інструкції «Створення «Заявки на транспортування» на підставі «Замовлення»»

5. Формування «е-ТТН» на підставі «Транспортної накладної» (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TNN)

Для створення «е-ТТН» на підставі підписаної «Транспортної накладної» (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TNN) необхідно:

1. Перейдіть у розділ «Надіслані» (Зображення 8, Покажчик 1).
2. За потреби скористайтесь рядком пошуку (Зображення 8, Покажчик 2).
3. Оберіть «Транспортну накладну» зі статусом «Підписано двома сторонами» (Зображення 8, Покажчик 3).

_{Зображення 8 — Пошук «Транспортної накладної», підписаної двома сторонами, у розділі «Надіслані».}

  4. У відкритому документі натисніть «Створити документ» у блоці «Товарно-транспортна накладна» (ЕТТN) (Зображення 7).

_{Зображення 9 — Створення «е-ТТН» на підставі «Транспортної накладної».}

Відкриється форма редагування документа «е-ТТН», у якій дані з «Транспортної накладної» будуть заповнені автоматично. Перенесені дані доступні для редагування.

Примітка. Для номера товарно-транспортної накладної (ТТН) встановлена перевірка на унікальність протягом календарного року. Якщо вказати номер, який уже використовувався у поточному році, система повідомить про помилку.

_{Зображення 10 — Форма редагування «е-ТТН» та перевірка унікальності номера ТТН.} 

Після того, як усі обов’язкові поля у формі редагування «е-ТТН» будуть заповнені (позначені червоною зірочкою *), документ можна «Зберегти», «Підписати» та «Надіслати».

Детальніше про процедуру заповнення та редагування даних «е-ТТН», підписання та відправки документа дивіться в окремій інструкції «Створення е-ТТН з «нуля»».

6. Формування «Товарної накладної» (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TN) на підставі вхідного «Повідомлення про прийом» (RECADV)

Для формування «Товарної накладної» (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TN) на підставі вхідного «Повідомлення про прийом» (RECADV) необхідно:

1. Перейдіть у розділ «Вхідні» (Зображення 11, Покажчик 1).
2. За потреби скористайтесь рядком пошуку (Зображення 11, Покажчик 2).
3. Оберіть необхідне «Повідомлення про прийом» (RECADV) зі списку документів (Зображення 11, Покажчик 3).

_{Зображення 11 — Пошук «Повідомлення про прийом» (RECADV) у розділі «Вхідні».}

У відкритому «Повідомленні про прийом» (RECADV) необхідно натиснути «Створити документ» у блоці ланцюжка документів та сформувати «Товарну накладну» (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TN):

_{Зображення 12 — Створення «Товарної накладної» на підставі «Повідомлення про прийом».}

У відкритій формі «Товарної накладної» (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TN) значна частина полів заповнюється автоматично з пов’язаного «Повідомлення про прийом» (RECADV). Обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою (*).

_{Зображення 13 — Заповнення основних реквізитів «Товарної накладної».}