Постачання на РЦ та ТЦ. Інструкція для Постачальників мережі «МЕТРО»

Вступ

Ця інструкція описує порядок роботи з документами за схемою постачання на РЦ та ТЦ мережі «МЕТРО Кеш енд Кері Україна» для Постачальників на платформі EDIN 2.0.

В документообігу приймають участь наступні документи:

• Замовлення (ORDERS)

• Повідомлення про відвантаження (DESADV)

• Транспортна накладна (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TNN)

• Заявка на транспортування (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE=1)

• Підтвердження заявки на транспортування (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE=2)

• Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН)

• Повідомлення про прийом (RECADV)

• Товарна накладна (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TN)

• Податкова накладна (DECLAR)

Додатково в документообігу можуть приймати участь:

• Акт перевантаження

• Акт розбіжностей про вантаж

• Акт розбіжностей до транспортної накладної (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = DTN)

• Коригування до товарної накладної (DOCCORINVOICE)

• Коригування до податкової накладної (DECLARj12)

Загальна схема документообігу:

^{Зображення 1 - Документообіг з мережею «Метро» за схемою постачання на РЦ та ТЦ}

1. Вхід на платформу

Для початку роботи з системою необхідно виконати вхід на платформу EDIN.

Детальна інструкція з авторизації доступна за посиланням: Авторизація в системі.

2. Формування «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) на підставі вхідного «Замовлення» (ORDER)

«Повідомлення про відвантаження» створюється Постачальником на підставі вхідного «Замовлення». 

Особливістю створення «Повідомлення про відвантаження» для мережі «Метро» є необхідність дозаповнити для кожної товарної позиції наступні поля (Зображення 2):

• Дата виробництва (Опціональне поле)
• Номер партії
• Дата вжити до (Обов’язкове поле) - дата кінцевого терміну споживання (придатності), що вказана на упаковці.

Якщо в поставці відвантажується декілька партій, то необхідно вказувати дату партії з найкоротшим терміном придатності, яка відповідає умовам зберігання, транспортування та контрактним умовам.

Якщо замовлення поділяється на декілька поставок, то для першої та наступної поставки мають бути однакові дані по партіях та термінах. 

^{Зображення 2 - Специфіка заповнення даних по товарних позиціях «Повідомлення про відвантаження» для мережі «Метро»}

Детальна інструкція зі створення стандартного «Повідомлення про відвантаження» на підставі «Замовлення» доступна за посиланням.