Документообіг з мережею «Сільпо» на платформі EDI Network 2.0 за схемою «Match Invoice». Інструкція Постачальника

Ця інструкція описує порядок документообігу на платформі EDI Network 2.0 з мережею «Сільпо» за схемою «Match Invoice». В документообігу за даною схемою приймають участь наступні документи:

• Замовлення (ORDER)

• Підтвердження замовлення (ORDRSP)

• Повідомлення про відвантаження (DESADV)

• Інструкція з транспортування (IFTMIN)

• Накладна за кількістю (DOCUMENTINVOICE_TN)

• Цінова накладна (DOCUMENTINVOICE_PRN)

• Акт невідповідності (COMDOC_009)

• Коригування до товарної накладної (DOCCORINVOICE)

За посиланнями можна знайти XML специфікації відповідних документів.

Документообіг здійснюється між двома учасниками, де ініціатором виступає мережа «Сільпо».

Загальна схема документообігу:

^{Зображення 1 - Документообіг з мережею «Сільпо» за схемою «Match Invoice»}

1. Вхід на платформу

Для початку роботи з системою необхідно виконати вхід на платформу EDIN.

Детальна інструкція з авторизації доступна за посиланням: Авторизація в системі.

2. Формування «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) на підставі вхідного «Замовлення» (ORDERS)

«Підтвердження замовлення» (ORDRSP) створюється Постачальником у відповідь на вхідне «Замовлення» (ORDER).

Цей документ формується одразу після отримання «Замовлення» (ORDER) від Мережі.

Детальна інструкція зі створення «Підтвердження замовлення» доступна за посиланням.

3. Формування «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)

«Повідомлення про відвантаження» створюється Постачальником на підставі надісланого  «Підтвердження замовлення». 

Особливістю створення «Повідомлення про відвантаження» для мережі «Сільпо» є додаткове, обов'язкове до заповнення поле «Кількість ящиків» для товарних позицій (Зображення 2). Це поле доступне для редагування у табличній частині.

^{Зображення 2 - Додаткове обов'язкове поле у «Повідомленні про відвантаження» для мережі «Сільпо»}

^{Зображення 3 - Помилка під час відправки «Повідомлення про відвантаження» із незаповненим полем «Кількість ящиків»}

Інші поля форми «Повідомлення про відвантаження» є стандартними. Інструкція з формування стандартного «Повідомлення про відвантаження» на підставі «Підтвердження замовлення» доступна за посиланням.

4. Формування «Інструкції з транспортування» (IFTMIN) на підставі вхідного «Замовлення» (ORDER)

В схемі документообігу «Match Invoice» з мережею «Сільпо» «Інструкція з транспортування» (IFTMIN) створюється Постачальником на підставі вхідного «Замовлення» (ORDER).

Детальна інструкція зі створення «Інструкції з транспортування» на підставі вхідного «Замовлення» доступна за посиланням.

Особливості заповнення полів «Інструкції з транспортування» для мережі «Сільпо»можна знайти за посиланням.

5. Формування «Накладної за кількістю» (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TN) на підставі вхідного «Замовлення» (ORDER)

6. Формування «Цінової накладної» (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = PRN) на підставі вхідного «Замовлення» (ORDER)

7. Обробка вхідного документа «Акт невідповідності» (COMDOC_009)

8. Формування та відправка «Коригування до цінової накладної» (DOCCORINVOICE)