Skip to main content

Декларація виробника/постачальника (CERTDOC)

Декларацію (структурований документ CERTDOC) завантажує постачальник через FTP або API на поставку в роздрібну мережу. При цьому в сервісі Е-Сертифікати автоматично створюється картка сертифіката і формується pdf файл з отриманих даних. Це альтернативний шлях замість створення вручну картки сертифіката в сервісі Е-Сертифікати та завантаження вкладень сертифікату.

Опис полів:

№ з/п Параметр1 Тип2 Формат Опис
I Сертифікат М   Початок документу
1 Заголовок М   Заголовок (початок блоку)
1.1 НомерДокументу М Рядок (20) Номер сертифіката
1.2 ДатаДокументу М Дата (РРРР-ММ-ДД) Дата видачі сертифіката
1.3 ТипДокументу М Integer (2) 5 - Декларація виробника
21 - Декларація постачальника
2 - Посвідчення/сертифікат якості
1.4 ВидДокументу М Integer (1) Вид сертифіката. Може приймати значення:
1 - Період дії
2 - Номер партії
1.5 ДатаПочаткуДії М Дата (РРРР-ММ-ДД) Дата початку дії сертифіката
1.6 ДатаЗакінченняДії О/М Дата (РРРР-ММ-ДД) Дата закінчення терміну дії сертифіката.
М - якщо ВидСертифіката = 1 (Період дії)
1.7 НомерПартії О/М Рядок (30) Номер партії. М - якщо ВидСертифіката = 2 (Номер партії)
1.8 АртикулВиробника O Рядок (50) АртикулВиробника
1.9 НомерВМД O Рядок (75) Номер ВМД
1.10 НомерЗамовлення O Рядок (20) Номер замовлення за документом
1.11 ДатаЗамовлення O Дата (РРРР-ММ-ДД) Дата здійснення замовлення
1.12 НомерТТН O Рядок (20) Номер ТТН
1.13 ДатаТТН O Дата (РРРР-ММ-ДД) Дата ТТН
1.14 НомерНакладної O Рядок (20) Номер накладної
1.15 ДатаНакладної O Дата (РРРР-ММ-ДД) Дата накладної
1.16 ДатаВідвантаження O Дата (РРРР-ММ-ДД) Дата відвантаження
1.17 ВидНомерТранспорту O Рядок (75) Вид та номер транспортного засобу
1.18 МісцеСкладання О Рядок (75) Місце складання документу
1.19 ДокПідстава     Документ-підстава (початок блоку)
1.19.1 НомерДокументу O Рядок (30) Номер договору
1.19.2 ТипДокументу O Рядок (50) Тип документа: Договір
1.19.3 КодТипуДокументу O «001» Код типу документа
1.19.4 ДатаДокументу О Дата (РРРР-ММ-ДД) Дата складання документу підстави
2 Сторони М Мількість входжень вузла: Min = 1; Max = 1 Сторони, між якими укладено документ (початок блоку)
2.1 Контрагент М Кількість входжень вузла: Min = 2; Max = 10 Контрагент (початок блоку). Першим вказується блок відправника
2.1.1 СтатусКонтрагента М Рядок (30) Допустимі значення:
Покупець; Отримувач; Продавець;
Замовник; Виконавець; Перевізник;
Платник; Підрядник; Відправник;
Вантажоодержувач; Вантажовідправник;
Експедитор; Клієнт; Консультант;
Поклажодавець; Зберігач
2.1.2 ВидОсоби М Рядок (20) Допустимі значення: Юридична / Фізична
2.1.3 НазваКонтрагента M Рядок (50) Назва контрагента
2.1.4 КодКонтрагента M Рядок (8) Значенням елемента є код платника згідно з ЄДРПОУ (Реєстраційний (обліковий) номер з Тимчасового реєстру ДПА України)
або реєстраційний номер облікової картки платника (номер паспорта, записаний як послідовність двох великих літер української абетки та шести цифр)
2.1.5 ІПН О Рядок (12) Індивідуальний податковий номер контрагента
2.1.6 СвідоцтвоПДВ О Integer (10) Свідоцтво ПДВ контрагента
2.1.7 GLN М Integer (13) Глобальний номер розташування (GLN) контрагента
2.2 Контрагент М Кількість входжень вузла: Min = 2; Max = 10 Контрагент (початок блоку отримувача). Другим вказується блок отримувача
2.2.1 СтатусКонтрагента M Рядок (30) Допустимі значення:
Покупець; Отримувач; Продавець;
Замовник; Виконавець; Перевізник;
Платник; Підрядник; Відправник;
Вантажоодержувач; Вантажовідправник;
Експедитор; Клієнт; Консультант
2.2.2 ВидОсоби M Рядок (20) Допустимі значення: Юридична / Фізична
2.2.3 НазваКонтрагента M Рядок (50) Назва контрагента
2.2.4 КодКонтрагента M Рядок (8) Значенням елемента є код платника згідно з ЄДРПОУ (Реєстраційний (обліковий) номер з Тимчасового реєстру ДПА України) або реєстраційний номер
облікової картки платника (номер паспорта, записаний як послідовність двох великих літер української абетки та шести цифр)
2.2.5 ІПН О Рядок (12) Індивідуальний податковий номер контрагента
2.2.6 СвідоцтвоПДВ О Integer (10) Свідоцтво ПДВ контрагента
2.2.7 GLN M Integer (13) Глобальний номер розташування (GLN) контрагента
3 Параметри O   Параметри (початок блоку). Тег передбачає довільне значення; використовується для передачі додаткової інформації, що не входить до специфікації
3.1 Параметр O Рядок (50) Максимальна кількість тегів – 99. У кожного наступного тега ідентифікатор (ІД) збільшується на одиницю.
4 Таблиця M Кількіть входжень вузла: Min = 1; Max = 1 Таблиця (початок блоку)
4.1 Рядок M Кількість входжень вузла: Min = 1;Max = 9999 Рядок (початок блоку). У кожного наступного блоку ідентифікатор (ІД) збільшується на одиницю
4.2 НомПоз M Рядок (50) Номер номенклатури
4.3 <Штрихкод ІД=«1»>6908876610177</Штрихкод> M Рядок (13) Штрих-код продукту. У кожного наступного тега ідентифікатор (ІД) збільшується на одиницю.
4.4 АртикулПокупця O Рядок (10) Артикул покупця
4.5 АртикулПродавця M Рядок (50) Артикул продавця
4.6 КодУКТЗЕД O Integer (10) Код товару згідно з УКТ ЗЕД; для COMDOC 006 значення не менше 4 і не більше 10 символів
4.7 Найменування M Рядок (50) Найменування позиції
4.8 Кількість О/М Рядок (15) Кількість
4.9 Вага О/М Decimal (#.000) Вага Нетто
4.10 КількістьМісць O Рядок (15) Кількість місць
4.11 ВидТари O Рядок (50) Вид тари
4.12 НомерПартії O Рядок (50) Номер партії
4.13 КраїнаПоходження O Рядок (50) Країна походження
4.14 ДатаВиробництва O Рядок (50) Дата виробництва. Може бути вказана точна дата або певний період
4.15 ТермінСпоживання O Дата (РРРР-ММ-ДД) Кінцевий термін споживання
4.16 ТермінЗберігання O Рядок (50) Термін Зберігання
4.17 СтрокПридатності O Рядок (50) Строк придатності
4.18 ТемператураЗберігання O Рядок (50) Температура зберігання згідно з вимогами нормативних документів
4.19 ВологістьЗберігання O Рядок (50) Вологість зберігання згідно з вимогами нормативних документів
4.20 НормативнийДокумент O Рядок (100) Номер та Назва нормативного документу згідно якого виготовлена/запакована продукція
4.21 ДодатковіХарактеристики O   Додаткові характеристики (початок блоку)
4.21.1 ВидУпаковки О Рядок (50) Вид упаковки продукції, що відвантажується
4.21.2 ВидОболонки O Рядок (50) Вид оболонки на продукції що відвантажується
4.21.3 ТермінЗберіганняГазСередовищ O Рядок (50) Термін зберігання в газ.середовищі
4.21.4 ТермінЗберіганняФлоупак O Рядок (50) Термін зберігання в газ.середовищі (флоупак)
4.21.5 МасаВУ O Рядок (50) Маса вакуумної упаковки/ газ.середовища
4.21.6 ТермінЗберіганняЦілимВиробомВУ O Рядок (50) Термін зберігання цілим виробом
4.21.7 ТермінЗберіганняПорційнаНарізка O Рядок (50) Термін зберігання порційна нарізка
4.21.8 ТермінЗберіганняСервНарізка O Рядок (50) Термін зберігання сервірувальна нарізка
4.21.9 ТемператураЗберіганняВак O Рядок (50) Температура зберігання в вакуумі
4.21.10 ТемператураЗберіганняГаз O Рядок (50) Температура зберігання в газовому середовищі.
5 ВсьогоПоДокументу O   Сумарні значення позицій за документом (початок блоку)
5.1 ЗагальнаКількість O Рядок (15) Загальна кількість товару
6 Документи O   Документи (початок блоку)
6.1 ЯкістьБезпечність O Рядок Документи, що підтверджують якість та безпечність продукту
6.2 РеєстраціяДозвіл O Рядок Документи про державну реєстрацію або експлуатаційний дозвіл

[1] - елементи структури мають наступний вигляд:
  • параметрЗіЗначенням;

  • об’єктЗПараметрами;

  • масивОб’єктів;

  • жовтим фоном виділяються комірки, в яких відбувались останні зміни

[2] - Під визначенням колонки Тип поля мається на увазі скорочене позначення:
  • M (mandatory) — обов’язкові до заповнення поля;

  • O (optional) — необов’язкові (опціональні) до заповнення поля.


XML приклад
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Сертифікат>
   <Заголовок>
      <НомерДокументу>Н0000002039_API_DRAFT_010515275</НомерДокументу>
      <ДатаДокументу>2025-01-25</ДатаДокументу>
      <ТипДокументу>5</ТипДокументу>
      <ВидДокументу>1</ВидДокументу>
      <ДатаПочаткуДії>2025-04-15</ДатаПочаткуДії>
      <ДатаЗакінченняДії>2025-12-15</ДатаЗакінченняДії>
      <НомерПартії>125635896</НомерПартії>
      <АртикулВиробника>1256389</АртикулВиробника>
      <НомерВМД>8547859</НомерВМД>
      <НомерЗамовлення>74589622</НомерЗамовлення>
      <ДатаЗамовлення>2025-02-02</ДатаЗамовлення>
      <НомерТТН>85698</НомерТТН>
      <ДатаТТН>2025-02-16</ДатаТТН>
      <НомерНакладної>745896</НомерНакладної>
      <ДатаНакладної>2025-02-18</ДатаНакладної>
      <МісцеСкладання>м.Київ вул.Шевченко 125</МісцеСкладання>
      <ДокПідстава>
         <НомерДокументу>125478Test</НомерДокументу>
         <ТипДокументу>Договір</ТипДокументу>
         <КодТипуДокументу>001</КодТипуДокументу>
         <ДатаДокументу>2023-01-02</ДатаДокументу>
      </ДокПідстава>
   </Заголовок>
   <Сторони>
      <Контрагент>
         <СтатусКонтрагента>Продавець</СтатусКонтрагента>
         <ВидОсоби>Юридична</ВидОсоби>
         <НазваКонтрагента>ТОВ Назва</НазваКонтрагента>
         <КодКонтрагента>22222222</КодКонтрагента>
         <ІПН>053910511111</ІПН>
         <GLN>9864063333333</GLN>
      </Контрагент>
      <Контрагент>
         <СтатусКонтрагента>Покупець</СтатусКонтрагента>
         <ВидОсоби>Юридична</ВидОсоби>
         <НазваКонтрагента>FelEx_1</НазваКонтрагента>
         <КодКонтрагента>12345678</КодКонтрагента>
         <ІПН>1234567890</ІПН>
         <GLN>9864065732181</GLN>
      </Контрагент>
   </Сторони>
   <Параметри>
      <Параметр ІД="1" назва="РольКонтрагента">Виробник</Параметр>
      <Параметр ІД="2" назва="НазваКомпанії">ТОВ Назва Виробника</Параметр>
      <Параметр ІД="3" назва="Телефон">80671111111</Параметр>
      <Параметр ІД="4" назва="Індекс">11256</Параметр>
      <Параметр ІД="5" назва="Місто">м.Львів</Параметр>
      <Параметр ІД="6" назва="Область">Львівська обл</Параметр>
      <Параметр ІД="7" назва="Адреса">вулиця Миру буд. 125</Параметр>
   </Параметри>
   <Таблиця>
      <Рядок ІД="1">
         <НомПоз>1</НомПоз>
         <Штрихкод ІД="1">1231231002</Штрихкод>
         <АртикулПокупця>589654</АртикулПокупця>
         <АртикулПродавця>L6154005</АртикулПродавця>
         <Найменування>Печиво здобне</Найменування>
         <Кількість>168.00</Кількість>
         <Вага>100</Вага>
         <НомерПартії>745896</НомерПартії>
         <КраїнаПоходження>Україна</КраїнаПоходження>
         <ДатаВиробництва>2025-01-30</ДатаВиробництва>
         <ТермінСпоживання>2025-10-30</ТермінСпоживання>
         <СтрокПридатності>9 міс.</СтрокПридатності>
         <ТемператураЗберігання>від +2 до +18</ТемператураЗберігання>
         <ВологістьЗберігання>60-80</ВологістьЗберігання>
         <НормативнийДокумент>ДСТУ 3781:2586 23.01.2024-23.01.2026</НормативнийДокумент>
      </Рядок>
   </Таблиця>
   <ВсьогоПоДокументу>
      <ЗагальнаКількість>168</ЗагальнаКількість>
   </ВсьогоПоДокументу>
   <Документи>
      <ЯкістьБезпечність>Продукт придатний до реалізації.Виробник гарантує термін зберігання м'яса та м'ясопродуктів при дотриманні температурних режимів транспортування і зберігання.
         Продукція відповідає вимогам нормативних документів за показниками безпечності харчових продуктів Продукція не містить генетично модифікованих організмів, експертний висновок No001111/22 від 04.08.22р. виданий Центральною випробувальною державною лабораторією Держпродспоживслужби в Київській області та м.Києві. No000222п/24 від 29.02.2024р., No0008569п/24 від 04.03.2024 р., виданий Білоцерківською міською державною лабораторією ДПСС Експертний висновок No000777п/24 від 01.03.2024 р, No0007458/24 від 04.03.2024р, виданий Центральною випробувальною лабораторією ДПСС в Київській області та м. Києві,, Санітарна обробка (дезінфекція) транспортного засобу проведена з використанням дезінфікуючого засобу «ЧИСТО-ПРОМ К2-01» у концентрації</ЯкістьБезпечність>
      <РеєстраціяДозвіл>ISO 22000: 2018, FЅЅС 22000</РеєстраціяДозвіл>
   </Документи>
</Сертифікат>