Робота в сервісі "EDI Network"

Формування Товарної і Податкової накладної для мережі «МЕТРО»
Формування Коригувальних Товарної і Податкової накладних (РКТН и РКПН). Інструкція для Постачальників мережі «МЕТРО»
Формування «Товарної накладної» (COMDOC_027) для мережі «МЕТРО». Інструкція для «FM Logistic»
Робота з документом «Додаток до договору 7А» (METRO_7A) / «Додаток до договору 7Б» (METRO_7B) для постачальників мережі «МЕТРО»
Постачання на РЦ та ТЦ. Інструкція для Постачальників мережі «МЕТРО»
Правила заповнення «e-TTH» для мережі «МЕТРО»
Створення «Акта розбіжностей про вантаж» для мережі «Метро»
Робота зі збереженими фільтрами для операторів приймання

Формування Товарної і Податкової накладної для мережі «МЕТРО»

Дана інструкція описує порядок формування Товарної накладної для мережі «МЕТРО Кеш енд Кері Україна» на web-платформі EDIN 2.0.

Для коректного формування документа ТН необхідно заповнити Товарний довідник. Ви можете подивитися Інструкцію щодо заповнення довідника.

Перед початком роботи з Товарною накладною необхідно заповнити всі реквізити компанії. Перевірте реквізити у «Налаштуваннях». Якщо потрібно внести зміни до акаунта, зверніться до вашого менеджера АТС.

Методи створення Товарної накладної

1. Створення через меню «Створити»

Для створення Товарної накладної через меню «Створити» виберіть «Товарна накладна».

_{Зображення 1 — Створення «Товарної накладної» через меню «Створити».}

Створення на підставі «Замовлення»

Перейдіть до папки «Вхідні» (Зображення 2, Покажчик 1).
За потреби скористайтеся пошуком та застосуйте фільтри «Замовлення» і «Мережа: Метро» (Зображення 2, Покажчик 2).
Відкрийте потрібне «Замовлення» (Зображення 2, Покажчик 3).
У формі-підказці для створення документа на підставі «Замовлення» виберіть «Товарна накладна»

_{Зображення 2 — Пошук та вибір «Замовлення» мережі «Метро».}

Відкрийте потрібне «Замовлення». У формі-підказці, що дозволяє створити документ на основі «Замовлення», виберіть «Товарна накладна».

_{Зображення 3 — Створення «Товарної накладної» на підставі «Замовлення».}

Створення на підставі «Повідомлення про прийом»

Перейдіть до папки «Вхідні».(Зображення 4, Покажчик 1)
За потреби скористайтеся пошуком та застосуйте фільтри «Повідомлення про прийом» і «Мережа: Метро» (Зображення 4, Покажчик 2).
Відкрийте потрібне «Повідомлення про прийом» (Зображення 4, Покажчик 3).

_{Зображення 4 — Пошук та вибір «Повідомлення про прийом» мережі «Метро».}

4. У ланцюжку документів у блоці «Товарна накладна» натисніть «Створити документ» (Зображення 5).

_{Зображення 5 — Створення «Товарної накладної» у ланцюжку документів «Повідомлення про прийом».}

Заповнення документа «Товарна накладна»

Документ Товарна накладна створюється автоматично. Дані деяких полів переносяться з документа-основи, якщо документ створювався на підставі «Замовлення» або «Повідомлення про прийом». Заповніть обов’язкові поля, позначені червоною зірочкою *.

Перевірте правильність зазначених даних, зокрема номера та дати Товарної накладної, GLN контрагентів, точки доставки, платника, а також реквізитів документа-основи. За потреби додайте додаткову інформацію.

_{Зображення 6 — Заповнення основних реквізитів «Товарної накладної».}

Нижче на сторінці створеного документа знаходиться блок з інформацією про товарні позиції. Система автоматично заповнює дані за позиціями з документа, на основі якого була створена Товарна накладна.

Якщо потрібно додати нову товарну позицію:

Натисніть «Додати» у блоці з інформацією по позиціях.
У вікні «Додати позицію» заповніть обов’язкові поля, позначені червоною зірочкою * :
- Пошук товару;
- Штрихкод;
- Найменування;
- Артикул покупця;
- Код УКТ ЗЕД;
- Кількість товару за накладною;
- Одиниця виміру;
- Ціна без ПДВ;
- Ставка ПДВ.
За потреби заповніть додаткові поля товарної позиції.
Після заповнення даних натисніть «Додати».

_{Зображення 7 — Додавання товарної позиції до Товарної накладної.}

Щоб поле Код УКТ ЗЕД у товарних позиціях Товарної накладної заповнювалося автоматично, перевірте коректність даних у Товарному довіднику. Для цього перейдіть у сервіс «Товари» та знайдіть потрібну позицію за штрихкодом (Зображення 8).

_{Зображення 8 — Пошук товару в Товарному довіднику за штрихкодом.}

Після заповнення всіх обов’язкових полів збережіть документ, натиснувши «Зберегти». Після збереження документа його необхідно підписати електронним підписом. Для початку підписання натисніть «Підписати».

Детальніше про процедуру підписання документа дивіться в інструкції «Підписання документів»

Після успішного підписання натисніть «Відправити». Відправлений документ буде додано до папки «Надіслані».

У відправленому документі відображатиметься інформація про підписання документа.

Відправлену Товарну накладну можна завантажити у форматах .pdf, .xls, .xml, .zip, .p7s.

Статуси документа «Товарна накладна»

Статус підписаного та відправленого документа можна переглянути у папці «Надіслані» або безпосередньо в самому документі.

Щоб переглянути статус документа у папці «Надіслані», за потреби скористайтеся пошуком або фільтрами для пошуку потрібної Товарної накладної. У списку документів натисніть на позначку інформації, щоб переглянути інформаційне повідомлення про документ (Зображення 9).

_{Зображення 9 — Перегляд інформаційного повідомлення про документ.}

Також статус документа можна переглянути безпосередньо у відкритому документі в інформаційному блоці.

_{Зображення 10 — Перегляд статусу документа у відкритому документі.}

Заповнення документа Податкова накладна

Рекомендуємо створювати Податкову накладну після отримання підтвердженої Товарної накладної. Для цього відкрийте відправлену Товарну накладну та на формі-підказці виберіть «Податкова накладна».

_{Зображення 11 — Створення Податкової накладної на підставі Товарної накладної.}

Після цього виберіть ставку ПДВ, яка застосовується до документа.

_{Зображення 12 — Вибір ставки ПДВ.}

Дані частини полів будуть перенесені з Товарної накладної. Перевірте заповнені дані, заповніть обов’язкові поля та натисніть «Зберегти».

_{Зображення 13 — Заповнення Податкової накладної.}

Після зміни статусу Товарної накладної на «Підтверджено з двох сторін» Податкову накладну можна підписати та відправити.

На одну Товарну накладну можна створити лише одну Податкову накладну.

У Податковій накладній натисніть «Підписати». Детальніше про процедуру підписання дивіться в інструкції Підписання документів.

Статуси документа Податкова накладна

Після успішної реєстрації Податкової накладної в документі відобразиться відповідний статус із зеленою візуалізацією та повідомленням «Успішна відповідь від податкової».

_{Зображення 14 — Успішна реєстрація Податкової накладної.}

Якщо Податкова накладна не пройшла реєстрацію в ЄРПН, відобразиться повідомлення «Похибка при реєстрації».

_{Зображення 15 — Помилка під час реєстрації Податкової накладної.}

Формування Коригувальних Товарної і Податкової накладних (РКТН и РКПН). Інструкція для Постачальників мережі «МЕТРО»

Дана інструкція описує порядок роботи з «Коригуванням до товарної накладної» (DOCCORINVOICE) (далі — РКТН) та «Коригуванням до податкової накладної» (DECLARj12) (далі — РКПН) для постачальників мережі «МЕТРО Кеш енд Кері Україна» на web-платформі EDIN 2.0.

Загальна схема документообігу:

_{Зображення 1 — Загальна схема документообігу для формування РКТН та РКПН.}

Інструкція описує формування цих документів відповідно до процесу: після завершення ланцюжка документообігу з мережею «МЕТРО» постачальник формує та відправляє «Коригування до товарної накладної» (DOCCORINVOICE) з коректним статусом, а на його підставі створює «Коригування до податкової накладної» (DECLARj12).

Вхід на платформу

Для початку роботи з системою необхідно виконати вхід на платформу EDIN.

Детальна інструкція з авторизації доступна за посиланням: Авторизація в системі.

Формування «Коригування до товарної накладної» (DOCCORINVOICE)

У випадку, коли Постачальник або Мережа виявили помилки в підписаній Товарній накладній (DOCUMENTINVOICE), необхідно сформувати «Коригування до товарної накладної» (DOCCORINVOICE).

Для створення документа-коригування необхідно:

Перейдіть у розділ «Надіслані» (Зображення 2, Покажчик 1).
За потреби скористайтеся рядком пошуку, щоб знайти потрібну Товарну накладну (Зображення 2, Покажчик 2).
Відкрийте потрібну Товарну накладну, на підставі якої необхідно створити документ-коригування (Зображення 2, Покажчик 3).

_{Зображення 2 — Вибір Товарної накладної для створення «Коригування до товарної накладної».}

Потрібно відкрити надіслану «Товарну накладну» (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TN) та створити «Коригування товарної накладної» (DOCCORINVOICE) у блоці «Список документів в ланцюжку» за допомогою кнопки «Створити документ» (Зображення 3).

_{Зображення 3 — Створення «Коригування товарної накладної» у блоці «Список документів в ланцюжку».}

У відкритій формі «Коригування товарної накладної» (DOCCORINVOICE) частина даних заповнюється автоматично з пов’язаної «Товарної накладної». Перевірте заповнені дані та внесіть необхідну інформацію в обов’язкові поля, позначені червоною зірочкою *.

_{Зображення 4 — Заповнення форми «Коригування товарної накладної».}

Після відкриття форми «Коригування товарної накладної» (DOCCORINVOICE) необхідно перевірити автоматично заповнені дані та заповнити обов’язкові поля, позначені червоною зірочкою (*).

Детальніше про призначення полів та порядок їх заповнення дивіться у стандартній інструкції з формування «Коригування товарної накладної».

Після підписання «Коригування товарної накладної» (DOCCORINVOICE) натисніть «Відправити».

Після відправлення у правій частині документа відображаються дані про підписанта, зокрема інформація про цифровий підпис та дату підписання.

_{Зображення 5 — Відправлення «Коригування товарної накладної» та відображення даних про підписанта.}

Після відправлення «Коригування товарної накладної» (DOCCORINVOICE) дані товарних позицій автоматично оновлюються у «Товарному довіднику». Відправлений документ додається до папки «Надіслані» та відображається у ланцюжку документів разом із пов’язаними документами.

Мережа «МЕТРО» зі своєї сторони обробляє документ та надає йому один із таких статусів:

«Документ переданий партнеру» — товарна накладна коректна.
«Документ переданий на ящик партнера» — товарна накладна коректна.
«Правильний канал не знайдено. Немає з’єднання з партнером» — у товарній накладній зазначено некоректний GLN одержувача або покупця.
«Помилка конвертації на вихідний формат» — у товарній накладній є помилка у заповненні даних: деякі поля не заповнені або заповнені некоректно.

_{Зображення 6 — Відображення відправленого «Коригування товарної накладної» та статусу документа.}

Формування «Коригування до податкової накладної» (DECLARj12)

Щоб сформувати «Коригування до податкової накладної» (DECLARj12), необхідно:

Перейдіть у розділ «Надіслані» (Зображення 7, Покажчик 1).
За потреби скористайтесь рядком пошуку, щоб знайти потрібне «Коригування товарної накладної» (Зображення 7, Покажчик 2).
Відкрийте потрібне «Коригування товарної накладної» (DOCCORINVOICE), на підставі якого необхідно створити «Коригування до податкової накладної» (Зображення 7, Покажчик 3).

_{Зображення 7 — Вибір «Коригування товарної накладної» для створення «Коригування до податкової накладної».}

Після відкриття «Коригування товарної накладної» (DOCCORINVOICE) у блоці «Список документів у ланцюжку» натисніть «Створити документ» навпроти «Розрахунок коригування до податкової накладної» (Зображення 8, Покажчик 1). У вікні виберіть відповідну ставку ПДВ (Зображення 8, Покажчик 2) та натисніть «Обрати» (Зображення 8, Покажчик 3).

_{Зображення 8 — Вибір ставки ПДВ для формування «Коригування до податкової накладної».}

У відкритій формі «Коригування до податкової накладної» (DECLARj12) частина обов’язкових полів заповнюється автоматично з пов’язаного «Коригування до товарної накладної» (DOCCORINVOICE). Інші необхідні дані потрібно заповнити вручну відповідно до вимог документа.

_{Зображення 9 — Заповнення документа «Коригування до податкової накладної».}

У нижній частині документа відображається перелік товарних позицій, які переносяться з пов’язаного «Коригування товарної накладної» (DOCCORINVOICE). Перевірте перенесені дані та, за потреби, внесіть необхідні коригування у відповідні поля.

_{Зображення 10 — Перелік товарних позицій у «Коригуванні до податкової накладної».}

Після заповнення всіх необхідних даних збережіть документ, натиснувши «Зберегти» (Зображення 11, Покажчик 1). Далі натисніть «Підписати» (Зображення 11, Покажчик 2) та після успішного підписання — «Відправити» (Зображення 11, Покажчик 3).

_{Зображення 11 — Збереження, підписання та відправлення «Коригування до податкової накладної».}

Детальніше про процедуру підписання документа дивіться за посиланням

Після підписання «Коригування до податкової накладної» (DECLARj12) натисніть «Відправити». Відправлений документ автоматично потрапить до папки «Надіслані» та відображатиметься в ланцюжку документів разом із пов’язаними документами у статусі «Готовий до відправлення в ЄРПН».

_{Зображення 12 — Відображення відправленого «Розрахунку коригування до податкової накладної» у папці «Надіслані».}

Після перевірки документа органом Державної податкової служби йому буде присвоєно відповідний статус:

«Зареєстровано в ЄРПН і відправлено покупцеві» — для коректного документа;
«Помилка при реєстрації в ЄРПН» — якщо під час реєстрації документа виникла помилка.

Формування «Товарної накладної» (COMDOC_027) для мережі «МЕТРО». Інструкція для «FM Logistic»

Дана інструкція описує документообіг «Товарною накладною» (COMDOC_027) на платформі EDI Network між Постачальником «FM Logistic» та мережею «МЕТРО». Ініціатором документообігу виступає Постачальник «FM Logistic».

1. Формування «Товарної накладної» (COMDOC_027) для торгової мережі «МЕТРО». Сторона «FM Logistic»

Щоб сформувати «Товарну накладну» (COMDOC_027), натисніть «+Створити» та оберіть «Товарна накладна (COMDOC)».

_{Зображення 1 — Створення документа «Товарна накладна» (COMDOC).}

Документ створюється автоматично із заповненими даними відправника. Необхідно заповнити обов’язкові поля документа та перевірити коректність внесених даних.

_{Зображення 2 — Форма документа «Товарна накладна» (COMDOC).}

Для автоматичного заповнення даних Отримувача (мережі «МЕТРО») натисніть кнопку «Пошук» та виконайте пошук контрагента за назвою компанії, GLN або ІПН. Після цього оберіть потрібного контрагента.

_{Зображення 3 — Пошук та вибір контрагента.}

Також документ повинен містити щонайменше одну товарну позицію. Для її додавання натисніть «+Додати», заповніть необхідні дані та натисніть «Додати».

_{Зображення 4 — Додавання товарної позиції.}

Для редагування даних товарної позиції натисніть на значення «Штрихкод транспортної упаковки SSCC».

_{Зображення 5 — Редагування даних товарної позиції.}

Для видалення позиції або кількох позицій із табличної частини необхідно вибрати потрібні позиції та натиснути «Видалити».

_{Зображення 6 — Видалення товарної позиції.}

За потреби до документа можна додати кілька контрагентів та додаткові параметри.

Зображення 7 — Додавання додаткових контрагентів та параметрів.

Після заповнення та перевірки даних документ необхідно «Зберегти», «Підписати» та «Відправити» контрагенту.

Для збереження документа натисніть «Зберегти». Для підписання документа натисніть «Підписати». Детальніше про процедуру підписання документів дивіться в окремій інструкції «Підписання документів».

_{Зображення 8 — Збереження, підписання та відправка «Товарної накладної» (COMDOC).}

Після успішного підписання натисніть «Відправити». Відправлений документ відображатиметься в папці «Надіслані».

1.1. Відкликання підпису

Після підписання документа за потреби можна відкликати накладений підпис.

Детальніше про процедуру відкликання підпису дивіться в окремій інструкції «Відкликання підпису».

2. Відповідь торгової мережі «МЕТРО»

Вхідна «Товарна накладна» (COMDOC_027) відображається у мережі «МЕТРО» у папці «Вхідні».

_{Зображення 9 — Вхідна «Товарна накладна» (COMDOC_027) у папці «Вхідні».}

Після перевірки «Товарної накладної» (COMDOC_027) мережа «МЕТРО» може підписати документ або відмовитися від підписання. Для відмови від підписання необхідно натиснути «Додаткові дії» (Зображення 10, Покажчик 1) та обрати «Відмова від підписання».

Для підписання документа необхідно натиснути «Підписати» (Зображення 10, Покажчик 2).

_{Зображення 10 — Підписання або відмова від підписання «Товарної накладної» (COMDOC_027).}

Детальніше про порядок та особливості відмови від підписання документів описано в окремій стандартній інструкції: «Відмова від підписання документів».

Робота з документом «Додаток до договору 7А» (METRO_7A) / «Додаток до договору 7Б» (METRO_7B) для постачальників мережі «МЕТРО»

Постачання на РЦ та ТЦ. Інструкція для Постачальників мережі «МЕТРО»

Вступ

Ця інструкція описує порядок роботи з документами за схемою постачання на РЦ та ТЦ мережі «МЕТРО Кеш енд Кері Україна» для Постачальників на платформі EDIN 2.0.

В документообігу приймають участь наступні документи:

Додатково в документообігу можуть приймати участь:

Загальна схема документообігу:

^{Зображення 1 - Документообіг з мережею «Метро» за схемою постачання на РЦ та ТЦ}

1. Вхід на платформу

Для початку роботи з системою необхідно виконати вхід на платформу EDIN.

Детальна інструкція з авторизації доступна за посиланням: Авторизація в системі.

2. Формування «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) на підставі вхідного «Замовлення» (ORDER)

«Повідомлення про відвантаження» створюється Постачальником на підставі вхідного «Замовлення».

Особливістю створення «Повідомлення про відвантаження» для мережі «Метро» є необхідність дозаповнити для кожної товарної позиції наступні поля (Зображення 2):

Дата виробництва (Опціональне поле)
Номер партії
Дата вжити до (Обов’язкове поле) - дата кінцевого терміну споживання (придатності), що вказана на упаковці.

Якщо в поставці відвантажується декілька партій, то необхідно вказувати дату партії з найкоротшим терміном придатності, яка відповідає умовам зберігання, транспортування та контрактним умовам.

Якщо замовлення поділяється на декілька поставок, то для першої та наступної поставки мають бути однакові дані по партіях та термінах.

^{Зображення 2 - Специфіка заповнення даних по товарних позиціях «Повідомлення про відвантаження» для мережі «Метро»}

Детальна інструкція зі створення стандартного «Повідомлення про відвантаження» на підставі «Замовлення» доступна за посиланням.

Правила заповнення «e-TTH» для мережі «МЕТРО»

Товарно-транспортна накладна (ТТН) є одним із ключових документів у документообігу між контрагентами. Для коректного формування та обробки ТТН під час обміну документами з мережею «МЕТРО» необхідно дотримуватись правил заповнення окремих полів документа.

1. Загальні правила

1. Наявність документа-підстави

У процесі обміну документами з мережею «МЕТРО» використовується документ «Транспортна накладна».

При формуванні ТТН інформація про документ-підставу «Транспортна накладна» обов’язково має бути зазначена у блоці «Супровідні документи».

У XML-структурі цей блок визначається як AssociatedReferencedDocument.

Поля та правила заповнення:

TypeCode— код типу документа-підстави:
- 780 — «Транспортна накладна» (DOCUMENTINVOICE_TNN);
ID— номер документа-підстави;
Remarks— UUID документа-підстави на платформі EDIN (опційно);
DateTimeString— дата та час документа-підстави.

Номер і дата документа-підстави у блоці AssociatedReferencedDocument мають відповідати номеру та даті, зазначеним у самому документі-підставі.

XML-приклад:

<ram:AssociatedReferencedDocument>
    <ram:TypeCode>780</ram:TypeCode>
    <ram:ID>GK_40409997_AN12</ram:ID>
    <ram:Remarks>4b39d-656-4d88-bc5d-c5c6879613c9</ram:Remarks>
    <ram:FormattedIssueDateTime>
        <qdt:DateTimeString>2025-01-15T12:00:00+02:00</qdt:DateTimeString>
    </ram:FormattedIssueDateTime>
</ram:AssociatedReferencedDocument>

1.2. Заповнення GLN компаній-учасників ТТН

При формуванні ТТН для кожного учасника документообігу необхідно зазначати GLN у відповідному блоці «_____TradeParty».

Інформація про GLN вноситься до блоку SpecifiedGovernmentRegistration.

Поля та правила заповнення:

ID — GLN компанії-учасника;
TypeCode — значення TRADEPARTY_GLN.

GLN у ТТН та документі-підставі мають збігатися.
GLN учасників заповнюється у відповідних блоках:
- GLN відправника (Sender) — у блоці ConsignorTradeParty;
- GLN отримувача (Recipient) — у блоках ConsigneeTradeParty та ConsigneeReceiptLogisticsLocation.

XML-приклад:

<ram:ConsignorTradeParty>
    <ram:ID schemeAgencyID="ЄДРПОУ">3211129</ram:ID>
    <ram:Name>ТОВ "ТЕСТ"</ram:Name>
    <ram:RoleCode>CZ</ram:RoleCode>
    <ram:PostalTradeAddress>
        <ram:PostcodeCode>01168</ram:PostcodeCode>
        <ram:StreetName>вул. Барабашова</ram:StreetName>
        <ram:CityName>Харків</ram:CityName>
        <ram:CountryID>UA</ram:CountryID>
        <ram:CountrySubDivisionName>Харківська</ram:CountrySubDivisionName>
    </ram:PostalTradeAddress>
    <ram:SpecifiedGovernmentRegistration>
        <ram:ID>4820062440004</ram:ID>
        <ram:TypeCode>TRADEPARTY_GLN</ram:TypeCode>
    </ram:SpecifiedGovernmentRegistration>
</ram:ConsignorTradeParty>

1.3. Додаткові умови та перевірки ТТН при роботі з мережею «МЕТРО»

Під час формування та відправки ТТН необхідно враховувати такі умови:

у ТТН заборонено зазначати інформацію про вартість товарів. Поля «Ціна з ПДВ», «Ціна без ПДВ», «Сума з ПДВ» та «Сума без ПДВ» мають залишатися порожніми;
Вантажовідправнику заборонено надсилати ТТН з однаковим номером більше одного разу протягом календарного року.

В XML-структурі поля, пов’язані з вартістю товарів, визначаються такими тегами:

IncludedSupplyChainConsignmentItem.ApplicableNote.Content — з кодом PRICE_WITH_VAT;
IncludedSupplyChainConsignmentItem.TariffQuantity;
IncludedSupplyChainConsignmentItem.InvoiceAmount;
IncludedSupplyChainConsignmentItem.ApplicableNote.Content — з кодом SUM_WITHOUT_VAT.

1.4. Дефолтна логіка обробки документів

Для коректного визначення зв’язків між документами та правильної обробки ТТН зі сторони мережі «МЕТРО» необхідно дотримуватись правил заповнення документа, наведених вище.

Якщо необхідні дані відсутні, до ТТН застосовується дефолтна логіка обробки:

якщо не вказано документ-підставу, ТТН буде оброблена в системі EDIN, але через неможливість визначити відповідний пакет документів для неї буде створено новий пакет;
якщо не вказано GLN вантажовідправника та/або вантажоотримувача, пошук документа-підстави здійснюватиметься в межах основного GLN компанії. Якщо відповідний пакет документів не знайдено, для ТТН буде створено новий пакет.

Основний GLN — унікальний GLN компанії на платформі EDIN, який використовується для документів, що потребують підпису КЕП. Основний GLN створюється автоматично під час реєстрації на платформі EDI Network.

2. Додавання даних з COMDOC 027 до «Акта розбіжностей про вантаж»

Для мережі «МЕТРО» реалізовано можливість під час створення «Акта розбіжностей про вантаж» на підставі ТТН доповнювати його табличну частину даними з COMDOC 027 («Товарна накладна»). Це дозволяє зафіксувати розбіжності не лише на рівні палети, а й щодо окремих товарних позицій.

Для додавання товарних позицій з «Товарної накладної» необхідно відкрити відповідну ТТН та в блоці «Ланцюжок документів» натиснути «Створити документ» → «Акт розбіжностей про вантаж».

Якщо «Акт розбіжностей про вантаж» уже створено, додати дані з «Товарної накладної» можна у відкритому документі за допомогою «Додаткові дії» → «Доповнити з товарної накладної».

_{Зображення 1 — Додавання даних з «Товарної накладної» до «Акта розбіжностей про вантаж».}

Після вибору відповідної дії відкривається вікно «Оберіть позиції з розбіжностями», у якому відображаються товарні позиції з COMDOC 027. Для кожної позиції доступна інформація про найменування, артикул та SSCC-код палети.

Користувач може вибрати всю палету (SSCC) або окремі товарні позиції:

при виборі палети SSCC автоматично вибираються всі товари, що входять до цієї палети;
при виборі окремої товарної позиції до табличної частини Акта додається лише вибраний товар.

Після вибору необхідних позицій натисніть «Додати». Вибрані позиції будуть додані до табличної частини «Акта розбіжностей про вантаж».

_{Зображення 2 — Вибір товарних позицій з «Товарної накладної».}

Після додавання позицій користувач може редагувати, видаляти або доповнювати табличну частину Акта відповідно до стандартної логіки роботи з документом.

Подальше підписання та відправка «Акта розбіжностей про вантаж» виконуються за стандартною процедурою.

Детальніше про загальний процес створення «Акта розбіжностей про вантаж» можна переглянути в окремій інструкції.

3. Зміни згідно з наказом №1332

3.1. Новий блок «Відомості про транспортний засіб»

У ТТН необхідно зазначити інформацію про транспортний засіб, який бере участь у перевезенні.

Інформація вноситься до поля «Відомості про транспортний засіб (автомобіль / автопоїзд / комбінований транспортний засіб)», яке у структурі ТТН представлено блоком ram:IncludedNote.

Поля та правила заповнення:

Довжина — загальна довжина автопоїзда, яка вимірюється від переднього бампера автомобіля до заднього бампера останнього автомобіля, причепа або напівпричепа. Значення зазначається в метрах.
- ram:ContentCode.listAgencyID — vehicle_length;
- ram:ContentCode.value — числове значення;
- ram:Content — код ролі учасника CZ.
Ширина (максимальна) — максимальна ширина автопоїзда в метрах.
- ram:ContentCode.listAgencyID — vehicle_width;
- ram:ContentCode.value — числове значення;
- ram:Content — код ролі учасника CZ.
Висота (максимальна) — максимальна висота автопоїзда в метрах.
- ram:ContentCode.listAgencyID — vehicle_height;
- ram:ContentCode.value — числове значення;
- ram:Content — код ролі учасника CZ.
Загальна маса з вантажем — загальна маса транспортного засобу відповідно до технічного паспорта та маси вантажу з урахуванням тари або загальна маса за результатами зважування.
- ram:ContentCode.listAgencyID — gross_vehicle_weight_with_cargo;
- ram:ContentCode.value — числове значення;
- ram:Content — код ролі учасника CZ.

XML-приклад:

<ExchangedDocument>
    <ram:IncludedNote>
        <ram:ContentCode listAgencyID="vehicle_length">11.32</ram:ContentCode>
        <ram:Content>CZ</ram:Content>
    </ram:IncludedNote>
    <ram:IncludedNote>
        <ram:ContentCode listAgencyID="vehicle_width">3.3</ram:ContentCode>
        <ram:Content>CZ</ram:Content>
    </ram:IncludedNote>
    <ram:IncludedNote>
        <ram:ContentCode listAgencyID="vehicle_height">25</ram:ContentCode>
        <ram:Content>CZ</ram:Content>
    </ram:IncludedNote>
    <ram:IncludedNote>
        <ram:ContentCode listAgencyID="gross_vehicle_weight_with_cargo">3322</ram:ContentCode>
        <ram:Content>CZ</ram:Content>
    </ram:IncludedNote>
</ExchangedDocument>

3.2. Нові поля для блоку «Загальні дані»

У ТТН зазначається загальна інформація про вантаж, що перевозиться.

Дані вносяться до блоків SpecifiedSupplyChainConsignment та IncludedNote у полях «Маса брутто», «Загальна сума з ПДВ», «Сума ПДВ» та «Кількість місць».

Поля та правила заповнення блоку SpecifiedSupplyChainConsignment.

Маса брутто — загальна маса брутто вантажу в кілограмах.
- ram:GrossWeightMeasure.unitCode — KGM;
- ram:GrossWeightMeasure.value — числове значення.
Усього відпущено на загальну суму з ПДВ — загальна сума з ПДВ у гривнях.
- ram:AssociatedInvoiceAmount.currencyID — UAH;
- ram:AssociatedInvoiceAmount.value — числове значення.
Кількість місць — загальна кількість місць вантажу.
- ram:ConsignmentItemQuantity — числове значення.

XML-приклад:

<ram:GrossWeightMeasure unitCode="KGM">3</ram:GrossWeightMeasure>
<ram:AssociatedInvoiceAmount currencyID="UAH">4</ram:AssociatedInvoiceAmount>
<ram:ConsignmentItemQuantity>4</ram:ConsignmentItemQuantity>

Поля та правила заповнення блоку IncludedNote.

Сума ПДВ (числове значення):
- ram:ContentCode.listAgencyID — vatAmount;
- ram:ContentCode.value — числове значення;
- ram:Content — код ролі учасника CZ.
Сума ПДВ (прописом):
- ram:ContentCode.listAgencyID — vatAmount_text;
- ram:ContentCode.value — текстове значення;
- ram:Content — код ролі учасника CZ.
Маса брутто (прописом):
- ram:ContentCode.listAgencyID — grossWeightMeasure_text;
- ram:ContentCode.value — текстове значення;
- ram:Content — код ролі учасника CZ.
Усього відпущено на загальну суму з ПДВ (прописом):
- ram:ContentCode.listAgencyID — associatedInvoiceAmount_text;
- ram:ContentCode.value — текстове значення;
- ram:Content — код ролі учасника CZ.
Кількість місць (прописом):
- ram:ContentCode.listAgencyID — consignmentItemQuantity_text;
- ram:ContentCode.value — текстове значення;
- ram:Content — код ролі учасника CZ.

XML-приклад:

<ExchangedDocument>
    <ram:IncludedNote>
        <ram:ContentCode listAgencyID="vatAmount">2332</ram:ContentCode>
        <ram:Content>CZ</ram:Content>
    </ram:IncludedNote>
    <ram:IncludedNote>
        <ram:ContentCode listAgencyID="consignmentItemQuantity_text">чотири</ram:ContentCode>
        <ram:Content>CZ</ram:Content>
    </ram:IncludedNote>
    <ram:IncludedNote>
        <ram:ContentCode listAgencyID="grossWeightMeasure_text">три цілих</ram:ContentCode>
        <ram:Content>CZ</ram:Content>
    </ram:IncludedNote>
    <ram:IncludedNote>
        <ram:ContentCode listAgencyID="associatedInvoiceAmount_text">чотири грн 0 коп</ram:ContentCode>
        <ram:Content>CZ</ram:Content>
    </ram:IncludedNote>
</ExchangedDocument>

3.3. Нові поля для блоку «Відомості про вантаж»

У ТТН додано нові поля для зазначення відомостей про вантаж у блоці: IncludedSupplyChainConsignmentItem

«Ідентифікаційний номер тварини, від якої отримано сировину»;
«Вид тварини»;
«Температурний режим транспортування».

Поля та правила заповнення:

Ідентифікаційний номер тварини, від якої отримано сировину:
- ram:ApplicableNote.contentCode — ANIMAL_ID;
- ram:ApplicableNote.content — значення.
Вид тварини:
- ram:ApplicableNote.contentCode — ANIMAL_TYPE;
- ram:ApplicableNote.content — значення.
Мінімальна температура транспортування:
- ram:ApplicableNote.contentCode — TRANSPORTATION_MIN_TEMPERATURE;
- ram:ApplicableNote.content — значення.
Максимальна температура транспортування:
- ram:ApplicableNote.contentCode — TRANSPORTATION_MAX_TEMPERATURE;
- ram:ApplicableNote.content — значення.

XML-приклад:

<ram:ApplicableNote>
    <ram:ContentCode>ANIMAL_ID</ram:ContentCode>
    <ram:Content>Ідентифікаційний номер тварини, від якої отримано сировину</ram:Content>
</ram:ApplicableNote>
<ram:ApplicableNote>
    <ram:ContentCode>ANIMAL_TYPE</ram:ContentCode>
    <ram:Content>Вид тварини</ram:Content>
</ram:ApplicableNote>
<ram:ApplicableNote>
    <ram:ContentCode>TRANSPORTATION_MIN_TEMPERATURE</ram:ContentCode>
    <ram:Content>-22</ram:Content>
</ram:ApplicableNote>
<ram:ApplicableNote>
    <ram:ContentCode>TRANSPORTATION_MAX_TEMPERATURE</ram:ContentCode>
    <ram:Content>+23</ram:Content>
</ram:ApplicableNote>

3.4. Нове поле «Код УНЗР»

УНЗР (унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі) — ідентифікатор, який присвоюється громадянам України під час оформлення ID-картки або закордонного паспорта.

Код УНЗР вноситься до ТТН на рівні блоків _____TradeParty у блоці SpecifiedGovernmentRegistration для всіх учасників документа та окремо для водія, якщо значення доступне.

Поля та правила заповнення:

Для компанії:

ID — код УНЗР, якщо він наявний. Формат: ХХХХХХХХ-ХХХХХ;
TypeCode—TRADEPARTY_UNZR.

Для водія:

ID— код УНЗР, якщо він наявний. Формат: ХХХХХХХХ-ХХХХХ;
TypeCode—DRIVER_UNZR.

XML-приклад:

<ram:CarrierTradeParty>
    <ram:ID schemeAgencyID="ЄДРПОУ">AA111111</ram:ID>
    <ram:Name>Мій Вантажовідправник</ram:Name>
    <ram:RoleCode>CA</ram:RoleCode>
    <ram:PostalTradeAddress>
        <ram:PostcodeCode>993564</ram:PostcodeCode>
        <ram:StreetName>вул. Нічна, б. 2</ram:StreetName>
        <ram:CityName>с. Дніпровське</ram:CityName>
        <ram:CountryID>UA</ram:CountryID>
        <ram:CountrySubDivisionName>Чернігівська обл., Чернігівський р-н</ram:CountrySubDivisionName>
    </ram:PostalTradeAddress>
    <ram:SpecifiedGovernmentRegistration>
        <ram:ID>9864065745518</ram:ID>
        <ram:TypeCode>TRADEPARTY_GLN</ram:TypeCode>
    </ram:SpecifiedGovernmentRegistration>
    <ram:SpecifiedGovernmentRegistration>
        <ram:ID>19940112-35121</ram:ID>
        <ram:TypeCode>TRADEPARTY_UNZR</ram:TypeCode>
    </ram:SpecifiedGovernmentRegistration>
    <ram:SpecifiedGovernmentRegistration>
        <ram:ID>19940113-35120</ram:ID>
        <ram:TypeCode>DRIVER_UNZR</ram:TypeCode>
    </ram:SpecifiedGovernmentRegistration>
</ram:CarrierTradeParty>

у XML-прикладі залишено тільки дані, що стосуються УНЗР та GLN; окремий DRIVER_GLN не додається, оскільки він не є частиною опису нового поля «Код УНЗР».

Створення «Акта розбіжностей про вантаж» для мережі «Метро»

Процес створення «Акта розбіжностей про вантаж» на базі інших електронних документів детально описано в окремій інструкції за «посиланням».

Для мережі «МЕТРО» реалізовано можливість під час створення «Акта розбіжностей про вантаж» на підставі е-ТТН доповнювати його табличну частину даними з документа COMDOC_027 «Товарна накладна». Це дозволяє зафіксувати розбіжності щодо окремих товарів, які знаходяться на одній палеті.

Для додавання товарних позицій із розбіжностями виконайте наступні кроки:

Відкрийте необхідну е-ТТН.
У відкритому документі в блоці «Ланцюжок документів» натисніть «Створити документ» → «Акт розбіжностей про вантаж».

_{Зображення 1 — Створення «Акта розбіжностей про вантаж» на підставі е-ТТН.}

Після цього відкриється вікно «Оберіть позиції з розбіжностями». Якщо Акт уже створено, у відкритому документі натисніть «Додаткові дії» → «Доповнити з товарної накладної».
У модальному вікні «Оберіть позиції з розбіжностями» відображається перелік товарів із зазначенням:
- найменування;
- артикулу;
- SSCC-коду палети.

Можна вибрати всю палету або окремі товарні позиції. Для вибору встановіть позначку навпроти потрібної палети або товару.

При виборі:

палети SSCC — автоматично вибираються всі товари, що входять до складу цієї палети;
окремого товару — до табличної частини Акта додається лише вибрана позиція.

_{Зображення 2 — Вибір палети або окремих товарних позицій для додавання до «Акта розбіжностей про вантаж».}

Для підтвердження вибору натисніть «Додати».

Робота зі збереженими фільтрами для операторів приймання

Дана інструкція описує роботу операторів приймання мережі Метро зі збереженими фільтрами для опрацювання вхідних документів «Транспортна накладна», «Товарна накладна» та «Товарно-транспортна накладна» на платформі EDIN.

Для початку роботи з платформою EDIN необхідно авторизуватися.

Після успішної авторизації перейдіть у сервіс EDI Network, тека Вхідні. Тут у розділі Збережений пошук лівого бокового меню створені фільтри для швидкого пошуку документів, що потребують опрацювання зі сторони користувачів:

../../../_images/Metro_saved_filters_01.png

_{Зображення 1 — Розділ «Вхідні» та збережені фільтри для швидкого пошуку документів.}

Кожен збережений фільтр налаштовано по певних критеріях підписання:

Фільтр Товарна накладна - відфільтровує вхідні Товарні накладні (COMDOC). Для користувачів ТЦ.
Фільтр Транспортна накладна - відфільтровує вхідні Транспортні накладні у статусі «Очікує на підписання отримувачем». Для користувачів РЦ.
Фільтр ТТН (на підписання) - відфільтровує вхідні Товарно-транспортні накладні у статусі «Очікує на підписання вантажоодержувачем». Для користувачів ТЦ та РЦ.

Для застосування збереженого фільтра натисніть на потрібний фільтр у розділі Збережений пошук лівої бокової панелі.

Приклад використання фільтру для пошуку:

Після застосування збереженого фільтра ТТН (на підписання) серед відфільтрованих документів потрібно знайти ТТН з певним номером. Для цього у рядок пошуку додайте ключ «Номер» і внесіть бажане значення. Натисніть на кнопку пошуку :

../../../_images/Metro_saved_filters_04.png

_{Зображення 2 — Застосування збереженого фільтра та пошук документа за номером.}

Всі доступні ключі пошуку можна переглянути, як показано на зображенні нижче:

../../../_images/Metro_saved_filters_05.png

_{Зображення 3 — Перелік доступних ключів пошуку.}

При натисканні на хрестик біля назви фільтру відбудеться його видалення. Вам потрібно буде самостійно його створити.
../../../_images/Metro_saved_filters_02.png _{Зображення 4 — Видалення збереженого фільтра.}

У разі випадкового видалення збереженого фільтру нижче представлені застосовані ключі пошуку для повторного створення фільтру:

для фільтру Товарна накладна - #Товарна накладна(COMDOC),
для фільтру Транспортна накладна - #Транспортна накладна, #Очікує на підписання отримувачем,
для фільтру ТТН (на підписання) - #Товарно-транспортна накладна, #Очікує на підписання вантажоодержувачем,

Для повторного створення фільтру відповідні ключі пошуку додайте у рядок пошуку, як це показано на зображенні нижче:

../../../_images/Metro_saved_filters_03.png

_{Зображення 5 — Повторне створення та збереження фільтра пошуку.}

Після цього натисніть кнопку збереження пошуку , у вікні збереження даних пошуку введіть назву фільтру та натисніть кнопку «Так». Фільтр із заданою назвою відобразиться в розділі Збережений пошук лівої бокової панелі.

Загальні принципи роботи з пошуком можна знайти за посиланням.