Створення «Підтвердження заявки на транспортування» на базі інших електронних документів.

_{Зображення 1 – Вибір документа «Заявка на транспортування» у розділі «Вхідні»}

«Заявку на транспортування» в статусі «Очікує підписання перевізником» попередньо можливо «Підписати»:


_{Зображення 2 – Підписання документа «Заявка на транспортування» у статусі «Очікує підписання перевізником»}

  4. Відкрийте документ «Заявка на транспортування». У правій частині екрана, у блоці «Список документів у ланцюжку», натисніть «Створити документ» навпроти «Підтвердження заявки на транспортування»(Зображення 3).

_{Зображення 3 – Створення документа «Підтвердження заявки на транспортування» у блоці «Список документів у ланцюжку»}

Відкриється форма створення документа «Підтвердження заявки на транспортування» (Зображення 4, Показчик 1), яка містить дані з «Заявки на транспортування» (Зображення 4, Показчик 2).

_{Зображення 4 – Форма створення документа «Підтвердження заявки на транспортування»}

Якщо фактичне перевезення здійснює інший перевізник (відмінний від зазначеного в полі «Автомобільний перевізник»), його можна вказати в полі «Фактичний перевізник», скориставшись кнопкою пошуку контрагента (Зображення 6, Покажчик 1) та обравши потрібну компанію зі списку (Зображення 6, Покажчик 2).

_{Зображення 6 – Вибір фактичного перевізника через пошук контрагента}

При формуванні електронної «ТТН» на підставі «Підтвердження заявки на транспортування» значення полів переносяться автоматично:

• значення поля «Фактичний перевізник» (Зображення 7, Покажчик 1) переноситься в поле «Автомобільний перевізник» (Зображення 7, Покажчик 2);
• значення поля «Автомобільний перевізник» (Зображення 7, Покажчик 3) відображається у «ТТН» як «Експедитор» (Зображення 7, Покажчик 4).
  
  
  _{Зображення 7 – Перенесення значень полів з «Підтвердження заявки на транспортування» до «ТТН».}

Якщо в поточному ланцюжку документів вже є підписане «Підтвердження заявки на транспортування» (або попередньо підписана «Заявка на транспортування» з даними перевезення), дані можна автоматично підставити у форму документа.
Для цього натисніть «Додаткові дії» → «Додати дані з Підтвердження заявки на транспортування» (Зображення 8).


_{Зображення 8 – Додавання даних з «Підтвердження заявки на транспортування» через «Додаткові дії»}

Для автомобілів і причепів використовується довідник транспортних засобів, який автоматично формується при додаванні нового ТЗ.

• Щоб додати новий транспортний засіб, натисніть «+ Новий транспортний засіб» (Зображення 9, Покажчик 1).
• У модальному вікні заповніть необхідні поля та натисніть «Додати» (Зображення 9, Покажчик 2).
• Поля «Реєстраційний номер», «Марка», «Модель» та «Тип» є обов’язковими для заповнення.
  

_{Зображення 9 – Додавання нового транспортного засобу}

Після додавання або вибору транспортного засобу доступні такі дії:

• «Обрати» — вибір іншого транспортного засобу (Зображення 10, Покажчик 1);
• «Змінити» — редагування даних обраного транспортного засобу (Зображення 10, Покажчик 2);
• «Очистити» — видалення введених даних (Зображення 10, Покажчик 3).

При натисканні «Змінити» (Зображення 10, Покажчик 2) відкривається форма редагування даних транспортного засобу, де можна внести зміни та зберегти їх.

_{Зображення 10 – Дії з транспортним засобом та редагування його даних}

Незважаючи на те, що поля причепа/напівпричепа є опціональними, у разі їх заповнення всі відповідні дані стають обов’язковими.

Принцип заповнення причепа/напівпричепа реалізований через довідник транспортних засобів аналогічно додаванню автомобіля.

• Щоб додати причіп/напівпричіп, натисніть «+ Новий транспортний засіб» (Зображення 11, Покажчик 1).
• У модальному вікні заповніть необхідні поля та натисніть «Додати» (Зображення 11, Покажчик 2).
• Поля «Реєстраційний номер», «Марка», «Модель» та «Тип» є обов’язковими для заповнення.

Поля причепа/напівпричепа є опціональними, але у разі їх заповнення всі пов’язані поля стають обов’язковими.

_{Зображення 11 – Додавання причепа / напівпричепа}

По кожному транспортному засобу доступне зазначення температурного режиму.

Рекомендується заповнювати поля температурного режиму для більш точної передачі умов перевезення в документі та кращого розуміння з боку контрагентів.

_{Зображення 12 – Зазначення температурного режиму для транспортного засобу}