Обробка вхідного «е-ТТН» документа

Ця інструкція описує процес обробки вхідного документа «е-ТТН» між учасниками документообігу. Кожен учасник виконує дії відповідно до своєї ролі: вносить дані, підписує та надсилає документ наступному учаснику.

Обробка документа відбувається послідовно за схемою: «Вантажовідправник» → «Перевізник» → «Вантажоодержувач». Після відправки документа всі учасники отримують його, однак подальші дії (редагування, підписання та відправка) виконуються по черзі згідно з визначеною роллю.

У документообігу е-ТТН передбачені основні ролі учасників: «Замовник», «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоодержувач».

В залежності від внутрішньої схеми «Перевізника» документ «е-ТТН»:
1. може оброблятися Водієм та очікувати подальшої обробки з боку Вантажоодержувача;
2. може оброблятися лише Перевізником — у цьому випадку Водій не бере участі в обробці документа.

У деяких випадках обробку документа може виконувати як Перевізник, так і Водій — залежно від налаштувань процесу.

Обробка вхідного «е-ТТН» документа Перевізником (Водієм)

Пошук та відкриття документа

Для обробки «е-ТТН» Перевізником (Водієм) в сервісі «EDI Network» виконайте такі дії:

1. Перейдіть у розділ «Вхідні» (Зображення 1, Покажчик 1).
2. За потреби скористайтеся рядком пошуку (Зображення 1, Покажчик 2).
3. Оберіть документ «Товарно-транспортна накладна (е-ТТН)» у статусі «Очікує на підписання перевізником» (Зображення 1, Покажчик 3).

_{Зображення 1 – Пошук та вибір вхідної «е-ТТН» у статусі «Очікує на підписання перевізником»}

Ознайомлення та заповнення даних документа

Для подальшої обробки документа необхідно додати дані відповідальної особи перевізника. Для цього натисніть «+Додати» у табличній частині блоку «Вантажно-розвантажувальні операції» в нижній частині документа.

_{Зображення 2 – Додавання відповідальної особи перевізника в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»}

Дані раніше доданих відповідальних осіб можна обрати з довідника або видалити зі списку.(Зображення 3)

_{Зображення 3 – Вибір відповідальної особи з довідника у блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»}

Для додавання відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції» виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку «+ Додати особу» (Зображення 4, Покажчик 1).
2. У відкритому вікні заповніть обов’язкові поля (Зображення 4, Покажчик 2).
3. Натисніть кнопку «Додати» (Зображення 4, Покажчик 3).

_{Зображення 4 – Додавання відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»}

Для редагування даних відповідальної особи виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку «Змінити» (Зображення 5, Покажчик 1).
2. У відкритому вікні відредагуйте необхідні дані (Зображення 5, Покажчик 2).
3. Натисніть кнопку «Редагувати» (Зображення 5, Покажчик 3).

_{Зображення 5 – Редагування даних відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції»} 

За потреби можна обрати іншу відповідальну особу за допомогою кнопки «Обрати» (🔍).

Збереження, підписання та надсилання документа «е-ТТН»

Після внесення змін до документа їх необхідно зберегти, натиснувши кнопку «Зберегти» (Зображення 6).

_{Зображення 6 – Збереження документа}

Щоб підписати документ, натисніть «Підписати». Після цього ініціюється процес накладання електронного підпису.

Детальніше про процедуру підписання див. за посиланням.

_{Зображення 7 – Підписання документа}

Щоб переглянути інформацію про підписантів, натисніть «Переглянути підписи» (Зображення 8, Покажчик 1).

У вікні (Зображення 8, Покажчик 2) відображається інформація про накладені електронні підписи: тип підпису, дата та дані підписанта.

Щоб завершити роботу з документом, натисніть «Надіслати» (Зображення 8, Показчик 3).

_{Зображення 8 – Перегляд інформації про підписантів та надсилання документа}

Після відправки документа «Перевізником» «е-ТТН» отримує статус «Очікує підписання вантажоодержувачем».

_{Зображення 9 – Статус документа після відправки}

Обробка вхідного «е-ТТН» документа Вантажоодержувем

Пошук та відкриття документа

Для обробки «е-ТТН» Вантажоодержувачем у сервісі «EDI Network» виконайте такі дії:

1. Перейдіть у розділ «Вхідні» (Зображення 10, Покажчик 1).
2. За потреби скористайтеся рядком пошуку (Зображення 10, Покажчик 2).
3. Оберіть документ «Товарно-транспортна накладна (е-ТТН)» у статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем» (Зображення 10, Покажчик 3).

_{Зображення 10 – Пошук та вибір вхідної «е-ТТН» у статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем»}

Ознайомлення та заповнення даних документа

Для подальшої обробки документа необхідно додати дані відповідальної особи вантажоодержувача в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції».
Для цього натисніть кнопку «+ Додати» у відповідному полі (Зображення 11).

_{Зображення 11 – Додавання відповідальної особи вантажоодержувача}

Дані раніше доданих відповідальних осіб можна обрати з довідника або видалити зі списку. (Зображення 12).

_{Зображення 12 – Вибір або видалення раніше доданої відповідальної особи}

Для додавання відповідальної особи в блоці «Вантажно-розвантажувальні операції» виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку «+ Додати особу» (Зображення 13, Покажчик 1).
2. У відкритому вікні заповніть обов’язкові поля (Зображення 13, Покажчик 2).
3. Натисніть кнопку «Додати» (Зображення 13, Покажчик 3).

_{Зображення 13 – Додавання нової відповідальної особи.}

Для редагування даних відповідальної особи виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку «Змінити» (Зображення 14, Покажчик 1).
2. У відкритому вікні відредагуйте необхідні дані (Зображення 14, Покажчик 2).
3. Натисніть кнопку «Редагувати» (Зображення 14, Покажчик 3).

_{Зображення 14 – Редагування даних відповідальної особи.} 

Збереження, підписання та надсилання документа «е-ТТН»

Після внесення змін до документа їх необхідно зберегти, натиснувши кнопку «Зберегти» (Зображення 15).

_{Зображення 15 – Збереження документа}

Для підписання документа натисніть кнопку «Підписати».
Після цього ініціюється процес накладання електронного підпису.

Детальніше про процедуру підписання документа наведено за посиланням.

_{Зображення 16 – Підписання документа}

Після підписання документа користувач може переглянути інформацію про підписантів, натиснувши кнопку «Переглянути підписи» (Зображення 17, Покажчик 1).

У вікні, що відкриється (Зображення 17, Покажчик 2), відображається детальна інформація про накладені електронні підписи, зокрема тип підпису, дата та дані підписанта.

Для завершення роботи з документом натисніть кнопку «Надіслати» (Зображення 17, Показчик 3).

_{Зображення 17 – Перегляд інформації про підписантів та надсилання документа}

Після відправки документа «Вантажоодержувачем» «е-ТТН» присвоюється статус «Підписано вантажоодержувачем»

_{Зображення 18 – Статус документа після відправки}